Storie di successo
Come Carbonetti e Associati Studio Legale ha ottimizzato la gestione del registro insider
Su Carbonetti e Associati Studio Legale
Carbonetti e Associati Studio Legale è uno studio di consulenza legale con sedi sia a Milano che a Roma. Supporta clienti in tutti i settori del diritto societario, finanziario e del contenzioso.
Lo studio legale è tenuto a soddisfare i requisiti del Regolamento sugli Abusi di Mercato (MAR) sotto due diversi aspetti. Da un lato, i loro clienti quotati sono obbligati dalla legge a creare e mantenere una lista insider per ogni informazione privilegiata che si verifichi. Dall’altro, Carbonetti e Associati Studio Legale – in quanto studio di consulenza che lavora per conto di tali società e con accesso a tali informazioni – deve a sua volta anche gestire le proprie liste insider.
Questa storia di successo dimostra il perché lo studio legale ha richiesto uno strumento specializzato per la gestione delle liste interne e perché ha scelto di lavorare con InsiderLog di Euronext Corporate Solutions.
Le sfide per lo studio legale Carbonetti e Associati
Carbonetti e Associati supporta frequentemente le società quotate che sono sotto indagine o oggetto di richieste informative da parte di CONSOB. Pertanto, era importante per lo studio che la gestione delle liste insider fosse compliant e soddisfacesse tutti i requisiti stabiliti dal MAR e dalla legge italiana.
Nella ricerca di una piattaforma, il team ha compreso che il software di gestione del registro insider dovesse provenire da una fonte affidabile, un prodotto di prestigio in linea con la reputazione dei clienti dell’organizzazione.
Rocco Santarelli, partner di Carbonetti e Associati, ha iniziato a confrontarsi con i clienti per i quali lo studio forniva servizi societari in materia di gestione del registro insider. Ha riscontrato che InsiderLog rappresenta una soluzione molto positiva ed efficiente.
Avendo già avuto in passato contatti con Euronext, società madre di Euronext Corporate Solutions, durante un incarico per un brand del settore del lusso, Rocco si è rivolto a loro per valutare come InsiderLog potesse adattarsi alle esigenze di Carbonetti e Associati.
“InsiderLog è facile da implementare e da utilizzare. È esattamente ciò che cercavamo in un software di gestione del registro insider. Dal mio punto di vista è incredibilmente intuitivo. Abbiamo avuto un’ottima sessione di formazione introduttiva con InsiderLog e, anche se in quel tempo non è possibile coprire ogni dettaglio, il software è talmente semplice da usare che non servono ulteriori istruzioni per diventare subito operativi.”
Rocco Santarelli
Partner, Studio legale Carbonetti e Associati
Utilizzo di InsiderLog
Rocco ha dichiarato che lo studio legale predispone in media un registro insider al mese, anche se la frequenza dipende dai clienti e dalla loro operatività. In alcuni casi i registri possono arrivare a quattro, e Carbonetti e Associati Studio Legale è tenuto ad aggiornare il proprio registro quando i clienti istituiscono o modificano i registri ad esso pertinenti.
Per lo studio, i registri insider su base evento rappresentano la soluzione standard. I registri permanenti non risultano invece adeguati alla loro struttura organizzativa
Una delle funzionalità di InsiderLog che si è rivelata particolarmente in linea con le esigenze dei clienti di Carbonetti e Associati Studio Legale è rappresentata dalle e-mail automatiche, che fanno risparmiare tempo informando gli insider della loro iscrizione nel registro e ricordando loro di prenderne visione e darne conferma.
L’esperienza d’uso è un aspetto essenziale per Carbonetti e Associati Studio Legale, poiché lo studio è tenuto a predisporre un registro insider nel più breve tempo possibile dopo l’insorgere di un’informazione privilegiata, senza perdere tempo. La possibilità di generare il registro tempestivamente e nel formato corretto e conforme è di importanza cruciale. Rocco ha dichiarato: ‘Per la nostra attività e per garantire il rispetto della normativa, il workflow intuitivo di InsiderLog è fondamentale perché rende i nostri processi più efficienti. Si può utilizzare rapidamente e nel modo corretto.
Conclusione
Un ulteriore vantaggio individuato da Rocco è che il processo di creazione e gestione dei registri insider tramite InsiderLog si è rivelato utile anche per i praticanti dello studio, poiché ha messo in evidenza le corrette procedure per la gestione delle informazioni privilegiate in collaborazione con i partner. Rocco ha inoltre sottolineato i benefici reputazionali derivanti dal lavorare con una società del gruppo Euronext, elemento che contribuisce ad accrescere la fiducia dei clienti di Carbonetti e Associati Studio Legale.
Rocco ha confermato che consiglierebbe InsiderLog anche ad altri studi legali. Ha dichiarato:
‘InsiderLog presenta un ottimo equilibrio tra costo e qualità del prodotto. Sotto questo aspetto, è davvero difficile da superare.’
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