PolicyLog
Mantieni le tue policy sempre pronte per l'audit
Gestisci le policy in un unico ambiente, con un audit trail chiaro e un processo ottimizzato, dalla bozza all’approvazione.
- Crea un archivio delle policy sempre aggiornato
- Programma promemoria di revisione per gli stakeholder
- Ricevi una notifica quando cambiano le normative che segui
Sviluppato da esperti di compliance e scelto da aziende e consulenti di primo piano
Gestisci le tue policy in totale sicurezza
Manitieni il controllo dell'intero ciclo di vita delle policy
Gestire le policy tra repository condivisi e catene di e-mail è inefficiente e aumenta il rischio di lacune nella compliance. PolicyLog riunisce tutte le attività e gli stakeholder coinvolti nella gestione delle policy in un unico sistema controllato.
Accelera le approvazioni
Quando una policy viene modificata, PolicyLog fornisce a chi si occupa dell'approvazione una sintesi generata dall'IA delle modifiche tra le versioni.
L'approvazione diventa veloce: è sufficiente una rapida panoramica, senza leggere ogni singola modifica.
Non perdere mai una revisione
Assegna una data di revisione a ogni policy e lascia che i promemoria automatici avvisino il responsabile: così le revisioni vengono completate nei tempi previsti e nessuna policy viene trascurata.
Pubblica internamente o pubblicamente
Condividi le policy con i team giusti all'interno della tua organizzazione e rendi pubbliche le policy selezionate quando serve.
Collega le normative alle policy
Collega ogni policy alle norme pertinenti, così puoi aggiornarla subito quando cambiano gli obblighi legali.
Tutte le funzionalità per una gestione efficiente delle policy
Flusso di approvazione
Gestisci ogni policy attraverso bozza, revisione e approvazione finale, con ruoli definiti in ogni fase.
Archivio centrale
Conserva ogni policy in un unico spazio sicuro, così l'ultima versione è sempre facile da trovare.
Valutazione dell'impatto
Monitora un elenco di framework normativi selezionati e verifica quali policy coinvolgono, così il tuo team può agire rapidamente.
Policy multilingue
Pubblica una policy per lingua, così i team nelle diverse regioni lavorano sempre sulla versione giusta.
Template di policy
Parti da template strutturati anziché da una pagina bianca e crea policy più velocemente, in un formato uniforme.
Knowledge hub normativo
Una library di riferimento dei testi normativi alla base delle tue policy, che copre una selezione di normative.
Visiona lo stato delle policy
Una dashboard intuitiva ti mostra a che punto si trova ogni policy nel flusso di lavoro: in bozza, in revisione o approvata.
Monitoraggio normativo
Segui le normative che contano per la tua organizzazione e ricevi una notifica a ogni cambiamento.
Portale dipendenti
Offri a ogni dipendente uno spazio in cui vedere le policy che lo riguardano.
Sicurezza di livello enterprise, pensata per la compliance
Processi certificati ISO
Conforme allo standard ISO 27001, Euronext Corporate Solutions garantisce la protezione dei dati delle tue policy.
Progettato per essere conforme al GDPR
La piattaforma rispetta pienamente il GDPR e le normative locali sulla protezione dei dati.
Controllo degli accessi basato sui ruoli
Limita la visibilità ai soli utenti autorizzati grazie a permessi specifici per ruolo.
Combina PolicyLog con altri prodotti del nostro portale per una soluzione completa
Conformità normativa completa
Riduci il rischio normativo con una suite integrata che supporta il tuo team di compliance dalla creazione di una cultura etica al rispetto degli obblighi regolamentari, ...
4 prodotti inclusi
Governance e supervisione etica
Gestisci governance e supervisione etica con sicurezza, riunendo in un unico spazio riunioni del board protette, una gestione delle policy solida e un whistleblowing ...
4 prodotti inclusi
Conformità normativa multi‑giurisdizionale
Supporta la compliance sui mercati europei e globali con strumenti affidabili per la registrazione delle entità, la disclosure, il reporting regolamentare e la gestione ...
4 prodotti inclusi
Conformità normativa completa
Included in this demo:
IntegrityLog offre una piattaforma conforme al GDPR per il whistleblowing anonimo, permettendo ai comitati di vigilanza di gestire proattivamente rischi e obblighi regolamentari.
InsiderLog garantisce una conformità end-to-end al Regolamento sugli abusi di mercato (MAR) grazie all'automazione della creazione degli elenchi insider e della gestione delle segnalazioni di operazioni dei dirigenti.
I servizi LEI accreditati GLEIF di Euronext consentono alle entità giuridiche di gestire registrazione, rinnovo e aggiornamenti in oltre 90 giurisdizioni.
PolicyLog ti permette di gestire il ciclo di vita delle policy su un'unica piattaforma, collegando le policy alle normative e ti aiuta a tenere traccia dei relativi cambiamenti normativi.
Governance e supervisione etica
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Admincontrol è un portale per il Consiglio sicuro, progettato per semplificare il lavoro di board e comitati, con strumenti avanzati di collaborazione e compliance.
IntegrityLog offre una piattaforma conforme al GDPR per il whistleblowing anonimo, permettendo ai comitati di vigilanza di gestire proattivamente rischi e obblighi regolamentari.
InsiderLog garantisce una conformità end-to-end al Regolamento sugli abusi di mercato (MAR) grazie all'automazione della creazione degli elenchi insider e della gestione delle segnalazioni di operazioni dei dirigenti.
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Conformità normativa multi‑giurisdizionale
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I servizi LEI accreditati GLEIF di Euronext consentono alle entità giuridiche di gestire registrazione, rinnovo e aggiornamenti in oltre 90 giurisdizioni.
EuroStockNews offre disponibilità 24/7 per la diffusione di comunicati regolamentati sui principali mercati, tra cui Dublino e Oslo.
InsiderLog garantisce una conformità end-to-end al Regolamento sugli abusi di mercato (MAR) grazie all'automazione della creazione degli elenchi insider e della gestione delle segnalazioni di operazioni dei dirigenti.
PolicyLog ti permette di gestire il ciclo di vita delle policy su un'unica piattaforma, collegando le policy alle normative e ti aiuta a tenere traccia dei relativi cambiamenti normativi.
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FAQ
PolicyLog è progettato attorno alla singola policy, offrendo la gestione dell'intero ciclo di vita in un'unica soluzione dedicata, anziché come semplice modulo all'interno di una piattaforma GRC più ampia o come un mero archivio documentale.
In quanto software dedicato alla gestione delle policy di compliance, PolicyLog richiede un’implementazione molto più snella rispetto a una soluzione GRC enterprise ed è più completo di un archivio di policy pensato solo per la conservazione dei documenti. PolicyLog è parte della suite di compliance di Euronext Corporate Solutions, che offre diverse soluzioni complete per i vari ambiti della compliance.
Ogni azione rilevante viene registrata, incluso chi ha visualizzato e approvato ciascuna versione, con la marca temporale di ogni evento. Le evidenze vengono raccolte in modo continuo, anziché ricostruite al momento della verifica. Di conseguenza, puoi generare report audit‑ready su richiesta per audit interni ed esterni.
La gestione del ciclo di vita delle policy è il processo con cui mantieni una policy aggiornata dal momento in cui viene redatta fino al suo ritiro, passando attraverso revisione, approvazione, comunicazione e monitoraggio. Evita che le policy diventino obsolete in una cartella condivisa, saltino la data di revisione o restino senza responsabile. PolicyLog tiene traccia dell'intero ciclo di vita in un'unica soluzione centralizzata di gestione delle policy: dalla stesura e approvazione, al controllo delle versioni, fino alla revisione programmata.
Una policy attraversa tipicamente queste fasi:
- Creazione o sviluppo
- Revisione
- Approvazione
- Comunicazione
- Attuazione
- Monitoraggio
- Aggiornamento o ritiro, con ogni versione archiviata
In un sistema di gestione delle policy, il controllo delle versioni conserva uno storico datato di ogni revisione, così puoi sempre dimostrare quale versione era in vigore in un dato momento. L'audit trail registra cosa è cambiato, quando, da chi e chi lo ha approvato, fornendoti le evidenze alla base di ogni policy. Insieme, permettono a un'autorità di vigilanza o a un auditor di ricostruire su richiesta la storia completa di una policy.
Non esiste un intervallo di revisione uniforme a livello UE. La maggior parte dei framework prevede una revisione annuale come minimo, più una revisione straordinaria ogni volta che si modifica una policy, un processo o un profilo di rischio.
In pratica, si applica una revisione annuale affiancata da revisioni trigger‑based quando avvengono cambiamenti organizzativi.