PolicyLog
Ihre Richtlinien jederzeit revisionssicher verwalten
Verwalten Sie alle Ihre Richtlinien zentral – mit einem lückenlosen Audit-Trail und einem effizienten Workflow vom Entwurf bis zur Freigabe.
- Erstellen Sie eine zentrale Richtlinienbibliothek und halten Sie alle Inhalte aktuell
- Erinnern Sie Stakeholder automatisch an anstehende Überprüfungen
- Erhalten Sie Benachrichtigungen über Änderungen an abonnierten Vorschriften
Von Compliance-Experten entwickelt und von führenden Unternehmen und Beratern genutzt
Richtlinien sicher und effizient verwalten
Den gesamten Lebenszyklus Ihrer Richtlinien zentral steuern
Richtlinien über verschiedene Laufwerke und E-Mail-Verläufe hinweg konsistent zu halten, ist ineffizient und kann Compliance-Lücken verursachen. PolicyLog bündelt alle Aufgaben rund um das Richtlinienmanagement und alle beteiligten Stakeholder in einem zentralen, kontrollierten System.
Freigaben beschleunigen
Wenn sich eine Richtlinie ändert, erstellt PolicyLog mithilfe von KI eine Zusammenfassung der Änderungen zwischen den Versionen. So erhalten die Verantwortlichen schnell einen Überblick, ohne jede einzelne Änderung prüfen zu müssen – und können Richtlinien schneller freigeben.
Verpassen Sie keine Überprüfung mehr
Hinterlegen Sie für jede Richtlinie ein Prüfdatum. Automatische Erinnerungen stoßen die Überprüfung beim Verantwortlichen an, sodass sie pünktlich erfolgt und keine Richtlinie übersehen wird.
Publizieren Sie Richtlinien intern oder öffentlich
Teilen Sie Richtlinien mit den zuständigen Teams in Ihrem Unternehmen und machen Sie ausgewählte Richtlinien bei Bedarf öffentlich zugänglich.
Ordnen Sie Vorschriften Ihren Richtlinien zu
Verknüpfen Sie jede Richtlinie mit den Vorschriften, die sie umsetzt. So können Sie sie sofort überprüfen, sobald sich Ihre rechtlichen Pflichten ändern.
Alle Funktionen für effizientes Policy Management
Freigabe-Workflow
Führen Sie jede Richtlinie strukturiert durch Entwurf, Prüfung und Freigabe – mit klar definierten Zuständigkeiten in jeder Phase.
Zentrales Richtlinien-Repository
Verwalten Sie alle Richtlinien an einem sicheren, zentralen Ort und stellen Sie sicher, dass die jeweils aktuelle Version jederzeit schnell auffindbar ist.
Betroffene Richtlinien im Blick
Beobachten Sie eine Auswahl regulatorischer Rahmenwerke und sehen Sie, welche Richtlinien davon betroffen sind, damit Ihr Team schnell handeln kann.
Mehrsprachige Richtlinien
Veröffentlichen Sie Richtlinien in mehreren Sprachversionen, damit Teams in allen Regionen mit der für sie richtigen Version arbeiten.
Richtlinienvorlagen
Erstellen Sie Richtlinien auf Basis strukturierter Vorlagen statt auf einem leeren Blatt – schneller, einheitlich und mit weniger Aufwand.
Regulatorisches Nachschlagewerk
Eine Referenzbibliothek der Rechtstexte hinter Ihren Richtlinien, die ausgewählte Gesetzgebung abdeckt.
Richtlinienstatus auf einen Blick
Sehen Sie in einem übersichtlichen Dashboard, wo sich jede Richtlinie im Prozess befindet – im Entwurf, in der Prüfung oder bereits freigegeben.
Regulatorisches Monitoring
Abonnieren Sie die für Ihr Unternehmen relevanten Vorschriften und erhalten Sie automatisch Benachrichtigungen über Änderungen.
Mitarbeiterportal
Bieten Sie allen Mitarbeitenden einen zentralen Ort, an dem sie die für sie geltenden Richtlinien einsehen können.
Enterprise-Grade-Sicherheit für Compliance
ISO-zertifizierte Prozesse
Euronext Corporate Solutions erfüllt die Anforderungen der ISO 27001 und stellt sicher, dass Ihre Richtliniendaten geschützt sind.
DSGVO-konforme Plattform
Die Plattform entspricht vollständig der DSGVO und den lokalen Datenschutzgesetzen.
Rollenbasierte Zugriffskontrolle
Rollenspezifische Berechtigungen beschränken die Sichtbarkeit auf autorisierte Nutzer.
InsiderLog mit weiteren Produkten unseres Portals kombinieren und eine umfassende Lösung erhalten
Umfassende regulatorische Compliance
Reduzieren Sie regulatorische Risiken mit einer integrierten Suite, die Ihr Compliance-Team von der Verankerung einer ethischen Unternehmenskultur bis zur Erfüllung ...
4 produkte inklusive
Governance und ethische Aufsicht
Steuern Sie Governance und ethische Aufsicht souverän, mit sicheren Board-Meetings, verlässlichem Policy Management und einem geschützten Hinweisgebersystem an einem Ort.
4 produkte inklusive
Regulatorische Compliance in mehreren Jurisdiktionen
Unterstützen Sie die Compliance auf europäischen und globalen Märkten mit bewährten Tools für die Registrierung von Rechtsträgern, Offenlegung, regulatorisches Reporting ...
4 produkte inklusive
Umfassende regulatorische Compliance
Included in this demo:
IntegrityLog stellt eine DSGVO‑konforme Plattform für anonymes Whistleblowing bereit, mit der Vorstand und Audit‑Ausschuss Risiken und regulatorische Pflichten proaktiv steuern können.
InsiderLog Dank der automatisierten Erstellung von Insiderlisten und der Verwaltung von Transaktionsmeldungen für Führungskräfte bietet InsiderLog eine durchgängige Compliance-Lösung für die Marktmissbrauchsverordnung (MMVO).
Die von der GLEIF akkreditierten LEI Services von Euronext ermöglichen Rechtsträgern die Registrierung, Verlängerung und Aktualisierung ihres LEI in mehr als 90 Jurisdiktionen.
Mit PolicyLog verwalten Sie den gesamten Richtlinienprozess zentral auf einer Plattform, verknüpfen Richtlinien mit relevanten Vorschriften und behalten regulatorische Änderungen jederzeit im Blick
Governance und ethische Aufsicht
Included in this demo:
Admincontrol ist ein sicherer Board‑Portal‑Dienst, der die Zusammenarbeit von Vorstand und Ausschüssen mit leistungsstarken Kollaborations‑ und Compliance‑Werkzeugen optimiert.
IntegrityLog stellt eine DSGVO‑konforme Plattform für anonymes Whistleblowing bereit, mit der Vorstand und Audit‑Ausschuss Risiken und regulatorische Pflichten proaktiv steuern können.
InsiderLog Dank der automatisierten Erstellung von Insiderlisten und der Verwaltung von Transaktionsmeldungen für Führungskräfte bietet InsiderLog eine durchgängige Compliance-Lösung für die Marktmissbrauchsverordnung (MMVO).
Mit PolicyLog verwalten Sie den gesamten Richtlinienprozess zentral auf einer Plattform, verknüpfen Richtlinien mit relevanten Vorschriften und behalten regulatorische Änderungen jederzeit im Blick
Regulatorische Compliance in mehreren Jurisdiktionen
Included in this demo:
Die von der GLEIF akkreditierten LEI Services von Euronext ermöglichen Rechtsträgern die Registrierung, Verlängerung und Aktualisierung ihres LEI in mehr als 90 Jurisdiktionen.
EuroStockNews bietet einen 24/7‑Zugang zur Verbreitung regulatorischer Meldungen in wichtigen Märkten, darunter Dublin und Oslo.
InsiderLog Dank der automatisierten Erstellung von Insiderlisten und der Verwaltung von Transaktionsmeldungen für Führungskräfte bietet InsiderLog eine durchgängige Compliance-Lösung für die Marktmissbrauchsverordnung (MMVO).
Mit PolicyLog verwalten Sie den gesamten Richtlinienprozess zentral auf einer Plattform, verknüpfen Richtlinien mit relevanten Vorschriften und behalten regulatorische Änderungen jederzeit im Blick
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PolicyLog
FAQ
PolicyLog wurde speziell für das Management von Richtlinien entwickelt und bildet den gesamten Richtlinienprozess in einem zentralen, fokussierten Tool ab. So erhalten Sie weit mehr als eine reine Richtlinienablage oder ein einzelnes Modul innerhalb einer umfassenden GRC-Plattform.
Als spezialisierte Software für das Compliance-Richtlinienmanagement lässt sich PolicyLog einfacher und schneller einführen als eine umfangreiche Enterprise-GRC-Lösung und bietet gleichzeitig mehr als eine reine Richtlinienbibliothek. PolicyLog ist Teil der Compliance-Suite von Euronext Corporate Solutions und ergänzt diese um umfassende Lösungen für verschiedene Compliance-Anwendungsfälle.
PolicyLog protokolliert jede wesentliche Aktion mit Zeitstempel – unter anderem, wer welche Richtlinienversion eingesehen und freigegeben hat. Die Nachweise werden kontinuierlich erfasst und müssen nicht erst zum Audit nachträglich rekonstruiert werden. So können Sie jederzeit auditbereite Berichte für interne und externe Audits erstellen.
Policy Lifecycle Management heißt, eine Richtlinie vom ersten Entwurf bis zur Außerkraftsetzung aktuell zu halten, über Prüfung, Freigabe, Kommunikation und laufende Überwachung hinweg. Es verhindert, dass Richtlinien in einer Dateiablage veralten, ihr Prüfdatum verpassen oder keinen Verantwortlichen mehr haben. PolicyLog bildet den gesamten Prozess in einer zentralen Lösung ab, vom Entwurf über Freigabe und Versionierung bis zur turnusmäßigen Überprüfung.
Typischerweise sind es diese Phasen:
- Erstellung oder Entwicklung
- Prüfung
- Freigabe
- Kommunikation
- Umsetzung
- Überwachung
- Überarbeitung oder Außerkraftsetzung, wobei jede Version archiviert wird
In einer Policy-Management-Lösung führt die Versionierung eine datierte Historie jeder Überarbeitung. So können Sie jederzeit belegen, welche Fassung zu welchem Zeitpunkt galt. Der Audit-Trail dokumentiert, was sich wann durch wen geändert hat und wer es freigegeben hat, und liefert damit den Nachweis hinter jeder Richtlinie. Zusammen ermöglichen beide, dass Aufsichtsbehörden oder Prüfer die vollständige Historie einer Richtlinie auf Anfrage nachvollziehen können.
Ein einheitliches, EU-weites Intervall gibt es nicht. Die meisten Rahmenwerke erwarten mindestens eine jährliche Überprüfung sowie eine zusätzliche, sobald sich eine Richtlinie, ein Prozess oder ein Risiko ändert. Bewährt hat sich in der Praxis: jährlich prüfen, ergänzt um anlassbezogene Überprüfungen bei Veränderungen in Ihrem Unternehmen.