PolicyLog
Houd uw beleid altijd auditklaar
Beheer beleid op één plek, met een duidelijke audittrail en een gestroomlijnde workflow van concept tot goedkeuring.
- Bouw een beleidsbibliotheek waarin alles actueel is
- Plan reviewherinneringen voor stakeholders
- Ontvang meldingen bij wijzigingen in de regelgeving die u volgt
Ontwikkeld door compliance-experts, gebruikt door toonaangevende ondernemingen en adviseurs
Grip op uw beleid
Houd regie over de volledige beleidslevenscyclus
Beleid consistent houden via gedeelde schijven en e-mailwisselingen is inefficiënt en leidt tot hiaten in uw compliance. PolicyLog brengt alle taken rond beleidsbeheer en alle stakeholders samen in één centraal systeem.
Versnel goedkeuringen
Wijzigt een beleidsdocument, dan krijgen goedkeurders een AI-samenvatting van de verschillen tussen versies.
Zo zien ze in één oogopslag wat er anders is, zonder elke aanpassing door te lezen, en keuren ze sneller goed.
Mis nooit meer een review
Ken aan elk beleidsdocument een reviewdatum toe. De eigenaar krijgt automatisch een herinnering, zodat reviews op tijd plaatsvinden en geen document over het hoofd wordt gezien.
Publiceer intern of openbaar
Deel beleidsdocumenten met de juiste teams binnen uw organisatie en maak geselecteerde documenten openbaar wanneer dat nodig is.
Koppel regelgeving aan beleid
Leg per beleidsdocument vast op welke regelgeving het betrekking heeft, zodat u direct weet welk beleid u moet herzien wanneer uw wettelijke verplichtingen veranderen.
Alle functies voor efficiënt beleidsbeheer
Goedkeuringsworkflow
Leid elk beleidsdocument door concept, review en goedkeuring, met vaste rollen in elke fase.
Centrale beleidsbibliotheek
Bewaar elk beleidsdocument op één beveiligde plek, zodat de laatste versie altijd eenvoudig te vinden is.
Impactanalyse
Volg een selectie van regelgevingskaders en zie welke beleidsdocumenten daaronder vallen, zodat uw team snel kan handelen.
Meertalige beleidsdocumenten
Publiceer elk beleidsdocument in meerdere talen, zodat teams in verschillende regio's met de juiste versie werken.
Beleidstemplates
Begin niet met een leeg vel, maar met gestructureerde templates. Zo stelt u beleid sneller op, in een consistente opmaak.
Kennisbank regelgeving
Raadpleeg de wetteksten achter uw beleid in één naslagbibliotheek, beschikbaar voor een selectie van wet- en regelgeving.
Overzicht van de beleidsstatus
Een intuïtief dashboard laat zien waar elk beleidsdocument zich in het proces bevindt: concept, in review of goedgekeurd.
Monitoring van regelgeving
Abonneer u op de regelgeving die relevant is voor uw organisatie en ontvang een melding bij elke wijziging.
Medewerkersportaal
Geef medewerkers één plek waar ze zien welke beleidsdocumenten voor hen gelden.
Beveiliging op enterprise-niveau, ontwikkeld voor compliance
ISO-gecertificeerde processen
Euronext Corporate Solutions voldoet aan de ISO 27001-norm en zorgt ervoor dat uw beleidsgegevens beschermd zijn.
Ontworpen volgens de AVG
Het platform voldoet volledig aan de AVG en lokale privacywetgeving.
Rolgebaseerde toegangscontrole
Beperk de zichtbaarheid tot geautoriseerde gebruikers met rolspecifieke rechten.
Combineer PolicyLog met andere oplossingen van Euronext Corporate Solutions voor een complete aanpak
Volledige regulatoire compliance
Beperk regulatoir risico met een geïntegreerde suite die uw complianceteam ondersteunt, van het opbouwen van een ethische cultuur tot het voldoen aan wettelijke ...
4 producten inbegrepen
Governance en ethisch toezicht
Organiseer governance en ethisch toezicht met vertrouwen: beveiligde bestuursvergaderingen, gedegen beleidsbeheer en beschermde klokkenluiderskanalen op één plek.
4 producten inbegrepen
Regulatoire compliance voor meerdere jurisdicties
Ondersteun compliance in Europese en mondiale markten met betrouwbare tools voor entiteitsregistratie, openbaarmaking, regulatoire rapportage en beleidsbeheer.
4 producten inbegrepen
Volledige regulatoire compliance
Included in this demo:
IntegrityLog biedt een GDPR‑conform platform voor anonieme klokkenluidersmeldingen, waardoor compliance‑committees risico’s en regelgeving proactief kunnen beheren.
InsiderLog biedt volledige compliance met de Verordening Marktmisbruik (MAR) via geautomatiseerd beheer van insiderlijsten en transactiemeldingen van leidinggevenden.
Euronext’s door GLEIF geaccrediteerde LEI Services stellen rechtspersonen in staat ... registratie, verlenging en updates in meer dan 90 rechtsgebieden af te handelen.
Met PolicyLog beheert u de levenscyclus van uw beleid op één platform, koppelt u beleid aan regelgeving en volgt u de wijzigingen die daarop van invloed zijn.
Governance en ethisch toezicht
Included in this demo:
Admincontrol is een veilige boardportal die vergaderingen en commissies stroomlijnt, met robuuste tools voor samenwerking en compliance.
IntegrityLog biedt een GDPR‑conform platform voor anonieme klokkenluidersmeldingen, waardoor compliance‑committees risico’s en regelgeving proactief kunnen beheren.
InsiderLog biedt volledige compliance met de Verordening Marktmisbruik (MAR) via geautomatiseerd beheer van insiderlijsten en transactiemeldingen van leidinggevenden.
Met PolicyLog beheert u de levenscyclus van uw beleid op één platform, koppelt u beleid aan regelgeving en volgt u de wijzigingen die daarop van invloed zijn.
Regulatoire compliance voor meerdere jurisdicties
Included in this demo:
Euronext’s door GLEIF geaccrediteerde LEI Services stellen rechtspersonen in staat ... registratie, verlenging en updates in meer dan 90 rechtsgebieden af te handelen.
EuroStockNews biedt 24/7 toegang tot de verspreiding van regulatoir nieuws op de belangrijkste markten, waaronder Dublin en Oslo.
InsiderLog biedt volledige compliance met de Verordening Marktmisbruik (MAR) via geautomatiseerd beheer van insiderlijsten en transactiemeldingen van leidinggevenden.
Met PolicyLog beheert u de levenscyclus van uw beleid op één platform, koppelt u beleid aan regelgeving en volgt u de wijzigingen die daarop van invloed zijn.
Request Demo
Fill out the form to get in touch with our sales team
Vraag een persoonlijke demo van PolicyLog aan
U kunt meerdere producten of diensten selecteren om samen met PolicyLog uit te proberen.
Personaliseer uw demo
Selecteer de producten waarin u geïnteresseerd bent.
Volledige portaaldemo
InsiderLog
IntegrityLog
LEI Services
Admincontrol Board Portal
Admincontrol Virtual Data Room
PolicyLog
FAQ
PolicyLog draait volledig om beleid. U beheert de hele levenscyclus van uw beleidsdocumenten in één tool, van concept tot herziening. Bij een breed GRC-platform is beleidsbeheer vaak één module tussen vele andere, en een losstaande beleidstool blijft meestal beperkt tot opslag.
PolicyLog zit daar precies tussenin: eenvoudiger te implementeren dan een uitgebreide GRC-oplossing en vollediger dan een digitale beleidsbibliotheek. PolicyLog maakt deel uit van de compliancesuite van Euronext Corporate Solutions, met oplossingen voor uiteenlopende compliancevraagstukken.
PolicyLog legt elke relevante actie vast met een tijdstempel, waaronder wie welke versie heeft bekeken en goedgekeurd. Het bewijs bouwt zich doorlopend op en hoeft niet achteraf te worden gereconstrueerd. Zo levert u op elk moment auditklare rapportages op voor interne en externe audits.
Beleidslevenscyclusbeheer is het actueel houden van een beleidsdocument vanaf de dag dat het wordt opgesteld tot de dag dat het wordt ingetrokken, via review, goedkeuring, communicatie en monitoring. Het voorkomt dat beleid veroudert op een gedeelde schijf, een reviewdatum mist of zonder eigenaar komt te zitten. PolicyLog houdt de hele levenscyclus bij in één centrale oplossing voor beleidsbeheer, van opstellen en goedkeuren via versiebeheer tot geplande review.
Een beleidsdocument doorloopt doorgaans deze fasen:
-
Opstellen of ontwikkelen
-
Review
-
Goedkeuring
-
Communicatie
-
Implementatie
-
Monitoring
-
Herziening of intrekking, waarbij elke versie wordt gearchiveerd
-
In elke fase is het doel hetzelfde: het beleid actueel, goedgekeurd, gecommuniceerd en traceerbaar houden, met een volledige historie.
In een systeem voor beleidsbeheer houdt versiebeheer een gedateerde historie bij van elke herziening, zodat u altijd kunt aantonen welke versie op enig moment van kracht was. Een audittrail legt vast wat er is gewijzigd, wanneer, door wie en wie het heeft goedgekeurd, en geeft u zo het bewijs achter elk beleidsdocument. Samen stellen ze een toezichthouder of auditor in staat om op verzoek de volledige historie van een beleidsdocument te reconstrueren.
Er is geen vaste termijn die in de hele EU geldt. De meeste kaders verwachten minimaal een jaarlijkse review, plus een extra review zodra een beleidsdocument, proces of risico verandert. De praktische regel: een jaarlijkse review, aangevuld met een review bij elke relevante verandering in uw organisatie.