IntegrityLog
Veilige klokkenluidersoftware die aan alle regels voldoet
IntegrityLog biedt een volledig overzicht van alle klokkenluiderszaken op één plek, van melding tot afhandeling van de zaak, waardoor tijd wordt bespaard en het zaakbeheer wordt gestroomlijnd.
- Beheer klokkenluidersmeldingen veilig en in overeenstemming met de wetgeving in de lidstaten waarin je actief bent
- Rapportage op elk apparaat vanaf elke locatie mogelijk maken, waardoor een veilig klokkenluidersproces ontstaat
Vertrouwd door meer dan 4.000 organisaties voor IR & Communications, Compliance & Governance-oplossingen
Voldoe met vertrouwen aan de Europese klokkenluidersvereisten
Naleving vereenvoudigen
Het krachtige dashboard ondersteunt naleving van de regelgeving en tijdige onderzoeken met updates die zijn afgestemd op de veranderende klokkenluiderswetgeving.
Eenvoudige installatie
Begin snel met een gebruiksklaar platform. Wijs onderzoekers toe per land of entiteit om vanaf de eerste dag een soepel proces te garanderen.
Vertrouwelijkheid garanderen
Voldoe aan de hoogste beveiligings- en GDPR-normen met rolgebaseerde toegang, ISO-gecertificeerde processen en anonieme klokkenluidersregeling, waar toegestaan.
Maak naleving van klokkenluidersregelingen eenvoudig en veilig
Van waarschuwingen over naderende deadlines tot het beperken van de toegang tot gevoelige dossiergegevens, het platform is gebouwd om zowel je organisatie als je werknemers te beschermen.
-
Maak anonieme meldingen mogelijk in ondersteunde rechtsgebieden.
-
Volg deadlines en de voortgang van zaken in één gecentraliseerd dashboard.
-
Pas uw rapportagekanaal aan uw beleid en merkidentiteitaan.
Receive expert support from our trusted advisors
Implementatie van beleid
Onze vertrouwde juridische dienstverleners kunnen uw klokkenluidersproces definiëren en de belangrijkste belanghebbenden identificeren, en een beleid op maat opstellen dat voldoet aan de lokale wettelijke vereisten.
Afhandeling van zaken
Van een directe telefoonlijn om uw meldingen te ontvangen tot escalatiebehandeling, onze toegewijde partners kunnen het klokkenluidersproces geheel of gedeeltelijk beheren, afhankelijk van uw wensen.
Integreer de afhandeling van klokkenluiderszaken in uw adviesaanbod
IntegrityLog stelt adviseurs in staat om veilig en conform wet- en regelgeving beheer van klokkenluidersdossiers aan te bieden als dienst met toegevoegde waarde voor hun klanten.
- Beheer van meerdere klanten via één veilig dashboard met fijnmazige toegangscontrole om de toegang tot dossiergegevens te beperken.
- Efficiënte klantonboarding dankzij snelle tenantaanmaak en kant-en-klare sjablonen voor workflows voor klokkenluidersmeldingen en incidentrapportage.
- Gestroomlijnd dossierbeheer met een snapshot-overzicht om adviseurs snel bij te praten over de status van dossiers en een soepele overdracht van verantwoordelijkheden.
Bied op maat gemaakte, schaalbare klokkenluidersondersteuning
Nieuwe klanten efficiënt onboarden
Zorg dat klanten snel aan de slag kunnen met snelle tenantaanmaak en kant-en-klare workflows voor klokkenluidersmeldingen. Met IntegrityLog maakt u in slechts enkele klikken aparte, veilige omgevingen voor elke klant, compleet met vooraf geconfigureerde sjablonen en op rollen gebaseerde toegangsinstellingen. Dit versnelt de onboarding, vermindert het inrichtingswerk en zorgt ervoor dat klanten direct meldingen kunnen ontvangen en beheren.
Stem workflows af op de behoeften van de klant
Elke klant heeft eigen interne beleidsregels en vereisten voor welke informatie u in dossiers verzamelt, dus met IntegrityLog kunt u de velden die u toevoegt aan meldingsformulieren per bedrijf aanpassen. U kunt het portaal ook afstemmen op de huisstijl van elke klant, waardoor u vertrouwen opbouwt bij potentiële klokkenluiders en hen aanmoedigt om naar voren te treden en misstanden die zij zien te melden.
Succesverhalen van klanten
Volledig uitgerust met functies voor efficiënt en veilig klokkenluiden
Dashboard met overzicht van cases
Bekijk snel de status van alle cases, onbevestigd, in behandeling, aflopend of beheerd, via een intuïtief dashboard dat tijdige actie ondersteunt.
Anoniem klokkenluiden
Accepteer anonieme meldingen als dit is toegestaan in je rechtsgebied. Compliance officers kunnen nog steeds contact opnemen met klokkenluiders om aanvullende details te vragen.
Geautomatiseerde zaakwaarschuwingen
Ontvang ingebouwde waarschuwingen voor wijzigingen in cases, zoals in behandeling zijnde, aflopende of onbevestigde rapporten, zodat je snel kunt handelen en compliant blijft.
Archief van zaakdossiers
Houd een volledig dossier bij van alle casusgerelateerde activiteiten ter ondersteuning van intern toezicht, juridische onderzoeken en beoordelingen door regelgevende instanties.
Ondersteuning voor meerdere talen
Ondersteun meertalige omgevingen met gelokaliseerde rapportageportals die geschikt zijn voor een divers, internationaal personeelsbestand.
24/7 toegang tot zaken
Compliance teams hebben op elk moment veilig toegang tot de IntegrityLog portaalsite, zodat ze 24 uur per dag toezicht kunnen houden en indien nodig dringende follow-up kunnen geven.
Stem vervormen
Klokkenluiders kunnen audio-opnames indienen met automatische vervorming om hun stem te anonimiseren en zo hun identiteit te beschermen tijdens het meldingsproces.
Externe klokkenluidersondersteuning
Categoriseer klokkenluiders als intern, extern of anoniem volgens hun voorkeur. Dit integreer je in je workflow met aanpassingen afhankelijk van de categorie.
Informatie veilig delen
Met IntegrityLog kun je gevoelige case-informatie veilig delen met interne of externe belanghebbenden dankzij granulaire toestemmingsinstellingen.
Ondernemingsbeveiliging op maat van compliance
IntegrityLog is ontwikkeld om gevoelige informatie te beschermen en juridische- en complianceteams te ondersteunen bij het naleven van strenge regelgeving.
ISO-gecertificeerde processen
Euronext Corporate Solutions voldoet aan de ISO 27001-normen en zorgt ervoor dat uw klokkenluidersgegevens beschermd zijn.
GDPR-compliant door ontwerp
Het platform voldoet volledig aan de GDPR en lokale wetten voor gegevensbescherming.
Rolgebaseerde toegangscontrole
Beperk de zichtbaarheid tot bevoegde gebruikers met rolspecifieke rechten.
“Ons belangrijkste doel was om rapportage in verschillende landen mogelijk te maken en toch de potentiële gevallen op groepsniveau te ontvangen. Met IntegrityLog konden we de noodzakelijke groepsbrede processen opzetten in lijn met ons retentiebeleid. De extra voordelen van de tool zijn de gebruiksvriendelijke, anonieme rapportagefunctie en de hoogste beveiligingsstandaard. Met de geweldige ondersteuning van ComplyLog tijdens de implementatie is IntegrityLog een duidelijke winnaar!”
Mathias Baert
Hoofd Juridische Zaken en Compliance, Unifiedpost Group (EBR: UPG)
Combineer IntegrityLog met andere producten in ons portal voor een totaaloplossing
Volledige regulatoire compliance
Regulatoir risico wordt beperkt met geïntegreerde oplossingen voor beheer van insiderlijsten, toezicht op medewerkershandel en LEI‑identificatie.
4 producten inbegrepen
Governance en ethisch toezicht
Het corporate‑governance‑kader wordt versterkt met beveiligde board‑communicatie, insiderlijst‑compliance en beschermde klokkenluiderskanalen.
3 producten inbegrepen
Investeurstransparantie en ESG‑storytelling
Het vertrouwen van investeerders wordt vergroot en de ESG‑commitment wordt gecommuniceerd met digitale tools en regulatoire ondersteuning die reputatie en ...
5 producten inbegrepen
Executive leadership en boardefficiëntie
Executive teams en bestuursleden worden ondersteund met veilige, collaboratieve tools die governance, toezicht en ethisch leiderschap bevorderen.
3 producten inbegrepen
Veilige board‑ en commissiescommunicatie
Boardroom‑governance wordt versterkt met veilige digitale tools voor samenwerking en compliance.
2 producten inbegrepen
Volledige regulatoire compliance
Inbegrepen in deze demo:
IntegrityLog biedt een GDPR‑conform platform voor anonieme klokkenluidersmeldingen, waardoor compliance‑committees risico’s en regelgeving proactief kunnen beheren.
InsiderLog borgt naleving van de Market Abuse Regulation (MAR) door het opstellen en beheren van insiderlijsten te automatiseren.
TradeLog vereenvoudigt het monitoren en vooraf goedkeuren van medewerkerstransacties om te voldoen aan MAR en MiFID II.
Euronext’s door GLEIF geaccrediteerde LEI Services stellen rechtspersonen in staat ... registratie, verlenging en updates in meer dan 90 rechtsgebieden af te handelen.
Governance en ethisch toezicht
Inbegrepen in deze demo:
Admincontrol is een veilige boardportal die vergaderingen en commissies stroomlijnt, met robuuste tools voor samenwerking en compliance.
IntegrityLog biedt een GDPR‑conform platform voor anonieme klokkenluidersmeldingen, waardoor compliance‑committees risico’s en regelgeving proactief kunnen beheren.
InsiderLog borgt naleving van de Market Abuse Regulation (MAR) door het opstellen en beheren van insiderlijsten te automatiseren.
Investeurstransparantie en ESG‑storytelling
Inbegrepen in deze demo:
Euronext’s ESG Advisory helpt ondernemingen een geloofwaardige duurzaamheidsstrategie ... op te bouwen die in lijn is met EU‑regelgeving en de verwachtingen van beleggers.
Admincontrol is een veilige boardportal die vergaderingen en commissies stroomlijnt, met robuuste tools voor samenwerking en compliance.
Met LiveEquity toont u uw aandelenkoers en belangrijkste handelsindicatoren rechtstreeks op uw IR‑site.
IntegrityLog biedt een GDPR‑conform platform voor anonieme klokkenluidersmeldingen, waardoor compliance‑committees risico’s en regelgeving proactief kunnen beheren.
Met EngageStream presenteert u resultaten ... via een beveiligd, branded eventplatform met interactieve functies.
Executive leadership en boardefficiëntie
Inbegrepen in deze demo:
Admincontrol is een veilige boardportal die vergaderingen en commissies stroomlijnt, met robuuste tools voor samenwerking en compliance.
IntegrityLog biedt een GDPR‑conform platform voor anonieme klokkenluidersmeldingen, waardoor compliance‑committees risico’s en regelgeving proactief kunnen beheren.
InsiderLog borgt naleving van de Market Abuse Regulation (MAR) door het opstellen en beheren van insiderlijsten te automatiseren.
Veilige board‑ en commissiescommunicatie
Inbegrepen in deze demo:
Admincontrol is een veilige boardportal die vergaderingen en commissies stroomlijnt, met robuuste tools voor samenwerking en compliance.
IntegrityLog biedt een GDPR‑conform platform voor anonieme klokkenluidersmeldingen, waardoor compliance‑committees risico’s en regelgeving proactief kunnen beheren.
Demo aanvragen
Vul het formulier in om in contact te komen met ons verkoopteam
Ontvang een persoonlijke demo van IntegrityLog
Je kunt meer dan één product of dienst selecteren om samen met IntegrityLog uit te proberen.
Personaliseer uw demo
Selecteer de producten waarin u geïnteresseerd bent.
Volledige portaaldemo
IntegrityLog
InsiderLog
TradeLog
LEI Services
IR.Manager
Shareholder Analysis
LiveEquity
ESG Advisory
Post Listing Advisory
EuroStockNews
EngageStream
Palazzo Mezzanotte
Admincontrol Board Portal
Admincontrol Virtual Data Room
Admincontrol Board Evaluation
Academy
FAQ
Volgens de EU-klokkenluidersrichtlijn zijn organisaties verplicht om te zorgen voor "kanalen voor het ontvangen van meldingen die op een veilige manier zijn ontworpen, ingericht en worden gebruikt, zodat de vertrouwelijkheid van de identiteit van de melder en eventuele derden die in het melding worden genoemd, wordt beschermd en wordt voorkomen dat onbevoegde personeelsleden toegang krijgen tot deze kanalen". Deze klokkenluiderskanalen kunnen mondeling, schriftelijk of beide zijn. Het is niet verplicht om klokkenluidersoftware in het bijzonder te gebruiken, maar het is wel verplicht om te voorzien in kanalen, zoals een webportaal, een speciale telefoonlijn of een mailbox.
Alle publieke en private organisaties met 50 of meer werknemers en gemeenten met meer dan 10.000 inwoners moeten volgens de richtlijn een intern meldingssysteem voor klokkenluiders opzetten, hoewel lokale implementaties van de wet de drempel in sommige lidstaten kunnen verlagen.
Organisaties kunnen besluiten om hiervoor een onafhankelijke ombudsfunctie in dienst te nemen. Maar ze kunnen er ook voor kiezen om interne belanghebbenden aan te stellen om de meldingen te behandelen. In ieder geval moet de persoon die de melding onderzoekt de klokkenluider antwoorden met details over de te nemen acties en de redenen achter de beslissingen. De EU-klokkenluidersrichtlijn schrijft voor dat organisaties binnen zeven dagen moeten reageren op interne meldingen en binnen drie maanden na ontvangst van een melding actie moeten ondernemen.
Elke implementatie van IntegrityLog kan worden aangepast aan uw lokale wetgeving, zodat u voldoet aan de relevante wetten en aan alle vereisten.
In de EU hangt het af van het land/de landen waar je actief bent. De EU-klokkenluidersrichtlijn stelt in artikel 6 dat het aan elke lidstaat is om te beslissen of organisaties anonieme meldingen in hun rechtsgebied mogen accepteren. Je moet dus de lokale wetgeving raadplegen om te weten of anoniem melden is toegestaan.
Ja, IntegrityLog kan bijvoorbeeld worden gekoppeld aan een telefonische hotline. Beide interne meldkanalen kunnen elkaar aanvullen. Als klokkenluiders bang zijn dat hun stem wordt herkend, kunnen ze meldingen doen via het online portaal van IntegrityLog.
Ja, volgens artikel 11 van de MAR zijn organisaties die een marktpeiling uitvoeren, marktdeelnemers die informatie openbaar maken, verplicht om een lijst van personen met voorwetenschap bij te houden voordat de informatie openbaar wordt gemaakt. Het DMP mag de ontvanger van het marktonderzoek (MSR) echter niet verplichten om een lijst van personen met voorwetenschap bij te houden. Het MSR moet onafhankelijk beoordelen of het de ontvangen informatie als voorwetenschap beschouwt en zijn eigen lijst van personen met voorwetenschap opstellen overeenkomstig artikel 18 van de MAR.