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IntegrityLog
Sichere, rechtskonforme Hinweisgeber-Software
Von der Meldung bis zum Fallabschluss bietet IntegrityLog einen vollständigen Überblick über alle Hinweise an einem Ort – für Zeiteinsparungen und ein schlankes Fallmanagement.
- Hinweise sicher und im Einklang mit dem Recht der Mitgliedstaaten bearbeiten, in denen Sie tätig sind (einschließlich der EU-Hinweisgeberrichtlinie 2019/1937 und der nationalen Umsetzungsgesetze)
- Meldungen von jedem Gerät und jedem Ort ermöglichen – für einen geschützten, vertrauenswürdigen Hinweisgeberprozess
Compliance souverän steuern
Das leistungsstarke Dashboard unterstützt die fristgerechte Bearbeitung von Fällen und die Erfüllung regulatorischer Pflichten; regelmäßige Updates berücksichtigen die fortlaufende Entwicklung der Whistleblower-Gesetzgebung.
Integrität fördern
Fördern Sie ethisches Verhalten mit einem Meldekanal, der sowohl Hinweisgebern als auch Untersuchungsteams leicht zugänglich, benutzerfreundlich und effektiv ist.
Vertraulichkeit gewährleisten
Erfüllen Sie höchste Sicherheits- und DSGVO-Standards durch rollenbasierte Zugriffe, ISO-zertifizierte Prozesse und – wo zulässig – anonymes Whistleblowing.
Neue Kunden effizient einbinden
Bringen Sie Kunden mit schneller Mandantenerstellung und einsatzbereiten Workflows zur Hinweisabgabe schnell zum Start. Mit IntegrityLog erstellen Sie in nur wenigen Klicks getrennte, sichere Umgebungen für jeden Kunden – inklusive vorgefertigter Vorlagen und rollenbasierter Zugriffseinstellungen. So beschleunigen Sie das Onboarding, reduzieren den Einrichtungsaufwand und stellen sicher, dass Kunden umgehend Meldungen empfangen und verwalten können.
Workflows an Kundenbedürfnisse anpassen
Jeder Kunde verfügt über eigene interne Richtlinien und Anforderungen dazu, welche Informationen Sie in Fällen erfassen; daher erlaubt Ihnen IntegrityLog, die Felder in Meldeformularen für unterschiedliche Unternehmen individuell zu konfigurieren. Außerdem können Sie das Portal an das Branding jedes Kunden anpassen, Vertrauen bei potenziellen Hinweisgebern aufbauen und sie dazu ermutigen, beobachtetes Fehlverhalten zu melden.
Richtlinienumsetzung
Unsere vertrauenswürdigen Rechtsberater können Ihren Hinweisgeberprozess definieren und verantwortliche Ansprechpersonen bzw. Abteilungen identifizieren und dabei maßgeschneiderte Richtlinien erstellen, die den lokalen rechtlichen Anforderungen entsprechen.
Fallbearbeitung
Von einer direkten Telefonleitung zum Entgegennehmen Ihrer Meldungen bis hin zum Eskalationsmanagement – unsere spezialisierten Partner können den Hinweisgeberprozess je nach Bedarf vollständig oder teilweise übernehmen.
Anonyme Whistleblowing-Software
Ermöglicht vollständig anonyme Meldungen in den unterstützten Jurisdiktionen und hält gleichzeitig die Möglichkeit zur Kommunikation mit Hinweisgebern aufrecht.
Sichere Fallzugriffssteuerung
Beschränken Sie die Sichtbarkeit von Fällen auf autorisierte Nutzer und führen Sie ein vollständiges Audit-Trail aller Aktionen, um Vertraulichkeit und Unparteilichkeit sicherzustellen.
Vereinfachtes Berichtstracking
Behalten Sie mit dem zentralen Dashboard ausstehende Aufgaben, bevorstehende Fristen und Fallstatus auf einen Blick im Auge.
Anpassbares Meldeportal
Gestalten Sie die Whistleblowing-Software mit Ihrem Logo, Ihren Farben und individuellen Datenfeldern entsprechend Ihrer internen Richtlinien und Corporate Identity.
Vertraulicher, nachvollziehbarer Dialog
Öffnen Sie einen sicheren Kommunikationskanal zu Hinweisgebern, selbst wenn diese anonym bleiben, um Klarstellungen anzufordern, Rückfragen zu stellen oder Fortschritte mitzuteilen.
24/7-Zugriff auf Fälle
Compliance-Teams können jederzeit sicher auf das IntegrityLog-Portal zugreifen – so werden eine Überwachung rund um die Uhr und bei Bedarf dringende Nachverfolgung ermöglicht.
Stimmverfremdung
Hinweisgebende Personen können Audioaufnahmen mit automatischer Verfremdung einreichen, um ihre Stimme zu anonymisieren und ihre Identität während des gesamten Meldeprozesses zu schützen.
Externe Unterstützung für Hinweisgebende
Kategorisieren Sie Hinweisgebende entsprechend ihrer Präferenz als intern, extern oder anonym. Dies fügt sich nahtlos in Ihren Workflow ein – mit Anpassungen je nach Kategorie.
Sichere Informationsweitergabe
IntegrityLog ermöglicht Ihnen, sensible Falldaten sicher mit internen oder externen Beteiligten zu teilen – dank fein abgestufter Zugriffsrechte.
ISO-zertifizierte Prozesse
ISO/IEC-27001-konform stellt Euronext Corporate Solutions den Schutz Ihrer Hinweisgeberdaten sicher.
DSGVO-konform von Grund auf
Die Plattform erfüllt die DSGVO sowie die lokalen Datenschutzgesetze vollständig.
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Rollenbasierte Zugriffskontrolle
Beschränken Sie die Sichtbarkeit auf autorisierte Nutzende mithilfe rollenspezifischer Berechtigungen.
“Unser Hauptziel war es, Berichterstattung in verschiedenen Ländern zu ermöglichen und gleichzeitig die potenziellen Fälle auf Gruppenebene zu erhalten. Mit IntegrityLog konnten wir die notwendigen gruppenweiten Prozesse im Einklang mit unserer Aufbewahrungsrichtlinie einrichten. Die zusätzlichen Vorteile des Tools sind die benutzerfreundliche, anonyme Meldefunktion sowie der höchste Sicherheitsstandard. Dank der großartigen Unterstützung von ComplyLog während der Implementierung ist IntegrityLog ein klarer Gewinner!”
Mathias Baert
Head of Legal & Compliance, Unifiedpost Group (EBR: UPG)
Umfassende regulatorische Compliance
Reduziert regulatorische Risiken mit integrierten Lösungen, die ... unterstützen, das Monitoring von Mitarbeitergeschäften sowie die Legal‑Entity‑Identifikation.
Governance und ethische Aufsicht
Stärkt das Corporate‑Governance‑Framework durch sichere Board‑... Insiderlisten‑Compliance und geschützte Whistleblowing‑Kanäle.
Investorentransparenz und ESG‑Storytelling
Stärkt das Vertrauen der Investoren und kommuniziert Ihre ESG‑Verpflichtungen ... Unterstützung, die Reputation und Verantwortlichkeit des Unternehmens steigert.
Effizienz von Executive Leadership und Aufsichtsorganen
Ermöglicht Führungsteams und Board‑Mitgliedern mithilfe sicherer, kollabor...tools eine verbesserte Governance, Aufsicht und ethische Führung.
Sichere Kommunikation von Board und Ausschüssen
Stärkt die Governance im Boardroom durch sichere digitale Tools für Zusammenarbeit und Compliance.
Umfassende regulatorische Compliance
Included in this demo:
IntegrityLog stellt eine DSGVO‑konforme Plattform für anonymes Whistleblowing bereit, mit der Vorstand und Audit‑Ausschuss Risiken und regulatorische Pflichten proaktiv steuern können.
InsiderLog gewährleistet die Einhaltung der Marktmissbrauchsverordnung (MAR), indem es die Erstellung und Pflege von Insiderverzeichnissen automatisiert.
TradeLog vereinfacht die Überwachung und Vorabgenehmigung von Mitarbeitertransaktionen, um die Einhaltung von MAR und MiFID II sicherzustellen.
Die von der GLEIF akkreditierten LEI Services von Euronext ermöglichen Rechtsträgern die Registrierung, Verlängerung und Aktualisierung ihres LEI in mehr als 90 Jurisdiktionen.
Governance und ethische Aufsicht
Included in this demo:
Admincontrol ist ein sicherer Board‑Portal‑Dienst, der die Zusammenarbeit von Vorstand und Ausschüssen mit leistungsstarken Kollaborations‑ und Compliance‑Werkzeugen optimiert.
IntegrityLog stellt eine DSGVO‑konforme Plattform für anonymes Whistleblowing bereit, mit der Vorstand und Audit‑Ausschuss Risiken und regulatorische Pflichten proaktiv steuern können.
InsiderLog gewährleistet die Einhaltung der Marktmissbrauchsverordnung (MAR), indem es die Erstellung und Pflege von Insiderverzeichnissen automatisiert.
Investorentransparenz und ESG‑Storytelling
Included in this demo:
Die ESG Advisory von Euronext unterstützt Unternehmen beim Aufbau einer glaubwürdigen Nachhaltigkeitsstrategie, die mit EU‑Regelwerken und den Erwartungen der Investoren im Einklang steht.
Admincontrol ist ein sicherer Board‑Portal‑Dienst, der die Zusammenarbeit von Vorstand und Ausschüssen mit leistungsstarken Kollaborations‑ und Compliance‑Werkzeugen optimiert.
LiveEquity ermöglicht es Ihnen, Aktienkurs und zentrale Handelskennzahlen in Echtzeit direkt auf Ihrer IR‑Website anzuzeigen.
IntegrityLog stellt eine DSGVO‑konforme Plattform für anonymes Whistleblowing bereit, mit der Vorstand und Audit‑Ausschuss Risiken und regulatorische Pflichten proaktiv steuern können.
EngageStream macht es möglich, Quartals‑ und Halbjahreszahlen sowie Capital‑Markets‑Days über eine sichere, gebrandete Event‑Plattform mit interaktiven Funktionen zu übertragen.
Effizienz von Executive Leadership und Aufsichtsorganen
Included in this demo:
Admincontrol ist ein sicherer Board‑Portal‑Dienst, der die Zusammenarbeit von Vorstand und Ausschüssen mit leistungsstarken Kollaborations‑ und Compliance‑Werkzeugen optimiert.
IntegrityLog stellt eine DSGVO‑konforme Plattform für anonymes Whistleblowing bereit, mit der Vorstand und Audit‑Ausschuss Risiken und regulatorische Pflichten proaktiv steuern können.
InsiderLog gewährleistet die Einhaltung der Marktmissbrauchsverordnung (MAR), indem es die Erstellung und Pflege von Insiderverzeichnissen automatisiert.
Sichere Kommunikation von Board und Ausschüssen
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Admincontrol ist ein sicherer Board‑Portal‑Dienst, der die Zusammenarbeit von Vorstand und Ausschüssen mit leistungsstarken Kollaborations‑ und Compliance‑Werkzeugen optimiert.
IntegrityLog stellt eine DSGVO‑konforme Plattform für anonymes Whistleblowing bereit, mit der Vorstand und Audit‑Ausschuss Risiken und regulatorische Pflichten proaktiv steuern können.
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