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IntegrityLog
Logiciel de lanceur d’alerte sécurisé et conforme au marché européen
Instaurez une culture de transparence grâce à un outil dédié qui permet le signalement confidentiel et sécurisé des dysfonctionnements au sein de votre organisation.
- Gérez les signalements en toute sécurité et conformément aux lois des États membres où vous opérez
- Autorisez le signalement depuis n’importe quel appareil, partout dans le monde, pour un processus de signalement sécurisé
Maîtrisez votre conformité
Le tableau de bord puissant vous aide à respecter les délais d’enquête et les obligations réglementaires, avec des mises à jour régulières pour suivre l’évolution de la législation.
Favorisez l’intégrité
Encouragez un comportement éthique grâce à un système de signalement accessible et simple pour les lanceurs d’alerte comme pour les enquêteurs.
Garantissez la confidentialité
Conformez-vous aux normes de sécurité et au RGPD grâce à des accès basés sur les rôles, des processus certifiés ISO et, lorsque la loi l’autorise, un signalement anonyme.
Mise en place des politiques
Nos prestataires juridiques de confiance définissent votre dispositif d’alerte interne et identifient les parties prenantes clés, afin d’élaborer des politiques de conformité sur mesure, conformes aux exigences légales locales.
Traitement des signalements
De la mise à disposition d’une ligne téléphonique dédiée à la réception des signalements à la gestion des escalades, nos partenaires spécialisés peuvent piloter tout ou partie du dispositif d’alerte, selon vos besoins.
Intégrez de nouveaux clients efficacement
Mettez rapidement vos clients en route grâce à la création rapide d’instances et à des workflows de signalement prêts à l’emploi. IntegrityLog vous permet de créer en quelques clics des environnements distincts et sécurisés pour chaque client, avec des modèles préconfigurés et des paramètres d’accès basés sur les rôles. Cela accélère l’intégration, réduit le travail de configuration et garantit que les clients peuvent commencer à recevoir et à gérer des signalements immédiatement.
Personnalisez les workflows selon les besoins des clients
Chaque client dispose de politiques internes et d’exigences propres quant aux informations à collecter dans les dossiers ; IntegrityLog vous permet donc de personnaliser les champs que vous ajoutez aux formulaires de signalement pour différentes entreprises. Vous pouvez également adapter le portail à l’identité visuelle de chaque client, instaurer la confiance auprès des lanceurs d’alerte potentiels et les encourager à se manifester et à signaler les manquements dont ils sont témoins.
Tableau de bord des dossiers
Visualisez rapidement le statut de tous les dossiers — non confirmés, en attente, arrivant à expiration ou traités — grâce à un tableau de bord intuitif qui facilite une intervention rapide.
Signalements anonymes
Acceptez des signalements anonymes lorsque la législation de votre juridiction l’autorise. Les responsables conformité peuvent néanmoins contacter les lanceurs d’alerte pour demander des précisions, via des canaux sécurisés, tout en préservant leur anonymat.
Alertes automatiques sur les dossiers
Recevez des alertes intégrées lors des changements d’état d’un dossier, notamment pour les signalements en attente, arrivant à expiration ou non confirmés, afin d’agir vite et de rester conforme.
Archivage des dossiers
Conservez un journal d’audit complet de toutes les activités liées aux dossiers pour faciliter la supervision interne, les demandes juridiques et les contrôles réglementaires.
Prise en charge multilingue
Prenez en charge des environnements multilingues grâce à des portails de signalement localisés, adaptés à une main-d’œuvre internationale et diversifiée.
Accès aux dossiers 24/7
Les équipes conformité accèdent en toute sécurité au portail IntegrityLog à tout moment, pour un suivi continu et des actions urgentes lorsque nécessaire.
Brouillage automatique de la voix
Les lanceurs d’alerte peuvent déposer des enregistrements audio avec distorsion automatique pour anonymiser leur voix et protéger leur identité tout au long du processus de signalement.
Prise en charge des lanceurs d’alerte externes
Catégorisez les lanceurs d’alerte comme internes, externes ou anonymes selon leur préférence. Cette catégorisation s’intègre à votre flux de travail avec des options de personnalisation propres à chaque catégorie.
Partage sécurisé d’informations
IntegrityLog permet de partager en toute sécurité des informations sensibles liées aux dossiers avec des parties prenantes internes ou externes, grâce à des paramètres d’autorisations granulaires.
Processus certifiés ISO
Conforme à la norme ISO/IEC 27001, Euronext Corporate Solutions garantit la protection de vos données d’alerte.
Conforme au RGPD par conception
La plateforme respecte pleinement le RGPD ainsi que les législations locales en matière de protection des données.
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Contrôle d’accès par rôles
Limitez la visibilité aux seuls utilisateurs autorisés grâce à des permissions spécifiques aux rôles (RBAC).
“Notre objectif principal était de permettre le signalement dans plusieurs pays tout en recevant les cas potentiels au niveau du groupe. Avec IntegrityLog, nous avons pu mettre en place les processus nécessaires à l’échelle du groupe, en ligne avec notre politique de conservation. Les atouts supplémentaires de l’outil sont sa fonctionnalité de signalement anonyme, très simple d’utilisation, et son niveau de sécurité maximal. Grâce à l’excellent accompagnement de ECS lors de la mise en œuvre, IntegrityLog s’impose clairement !”
Mathias Baert
Directeur juridique et conformité, Unifiedpost Group (EBR: UPG)
Conformité réglementaire complète
Réduisez le risque réglementaire grâce à des solutions intégrées qui pris...ent en charge le suivi des transactions des employés et l’identification des entités ...
Gouvernance et supervision éthiques
Renforcez votre cadre de gouvernance d’entreprise avec des solutions sécurisées... la gestion des listes d’initiés et des canaux d’alerte protégés.
Transparence envers les investisseurs et narration ESG
Consolidez la confiance des investisseurs et communiquez vos engagements ESG... avec un accompagnement stratégique qui valorise la réputation et la responsabilité de ...
Efficacité du leadership exécutif et du conseil
Renforcez l’efficacité des équipes dirigeantes et du conseil grâce à des outils collaboratifs sécurisés... qui améliorent la gouvernance, la supervision et le leadership ...
Communications sécurisées du conseil et des comités
Consolidez la gouvernance du conseil avec des outils numériques sécurisés favorisant la collaboration et la conformité.
Conformité réglementaire complète
Included in this demo:
IntegrityLog propose une plateforme de signalement anonyme conforme au RGPD, permettant aux conseils et comités de gérer de manière proactive les risques et obligations réglementaires.
InsiderLog garantit la conformité au règlement Abus de Marché (MAR) en automatisant la création et la gestion des listes d’initiés.
TradeLog simplifie le suivi et la pré‑autorisation des opérations des salariés afin de garantir la conformité au MAR et à MiFID II.
Les services LEI accrédités par la GLEIF d’Euronext permettent aux entités juridiques de répondre simplement aux obligations internationales, en gérant l’enregistrement, le renouvellement et les mises à jour dans plus de 90 juridictions.
Gouvernance et supervision éthiques
Included in this demo:
Admincontrol est un portail d’administration sécurisé conçu pour fluidifier la communication en ligne et le partage documentaire entre administrateurs et comités, avec des outils solides favorisant la collaboration et la conformité.
IntegrityLog propose une plateforme de signalement anonyme conforme au RGPD, permettant aux conseils et comités de gérer de manière proactive les risques et obligations réglementaires.
InsiderLog garantit la conformité au règlement Abus de Marché (MAR) en automatisant la création et la gestion des listes d’initiés.
Transparence envers les investisseurs et narration ESG
Included in this demo:
L’ESG Advisory d’Euronext aide les sociétés à élaborer une stratégie de durabilité crédible, conforme aux exigences européennes et aux attentes des investisseurs.
Admincontrol est un portail d’administration sécurisé conçu pour fluidifier la communication en ligne et le partage documentaire entre administrateurs et comités, avec des outils solides favorisant la collaboration et la conformité.
LiveEquity vous permet d’afficher le cours de votre action et les principaux indicateurs de marché directement sur votre site RI.
IntegrityLog propose une plateforme de signalement anonyme conforme au RGPD, permettant aux conseils et comités de gérer de manière proactive les risques et obligations réglementaires.
EngageStream vous permet de présenter vos résultats trimestriels, semestriels et les informations clés via une plateforme événementielle sécurisée et à votre image, dotée de fonctionnalités interactives.
Efficacité du leadership exécutif et du conseil
Included in this demo:
Admincontrol est un portail d’administration sécurisé conçu pour fluidifier la communication en ligne et le partage documentaire entre administrateurs et comités, avec des outils solides favorisant la collaboration et la conformité.
IntegrityLog propose une plateforme de signalement anonyme conforme au RGPD, permettant aux conseils et comités de gérer de manière proactive les risques et obligations réglementaires.
InsiderLog garantit la conformité au règlement Abus de Marché (MAR) en automatisant la création et la gestion des listes d’initiés.
Communications sécurisées du conseil et des comités
Included in this demo:
Admincontrol est un portail d’administration sécurisé conçu pour fluidifier la communication en ligne et le partage documentaire entre administrateurs et comités, avec des outils solides favorisant la collaboration et la conformité.
IntegrityLog propose une plateforme de signalement anonyme conforme au RGPD, permettant aux conseils et comités de gérer de manière proactive les risques et obligations réglementaires.
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