Jeder in Outlook erstellte Termin gelangt automatisch in Ihre IR.Manager-Agenda – ohne doppelte Eingabe
- Outlook-Anbindung: Ihre Termine gelangen automatisch in die IR.Manager-Agenda
- Verknüpfen Sie jeden Termin mit einer Roadshow oder Konferenz für einen vollständigen Überblick
- Ein Analytics-Dashboard nach Veranstaltung, Teilnehmer und getroffener Institution
Kein manuelles erneutes Erfassen von Terminen zwischen Outlook und IR.Manager mehr
Die meisten IR-Teams planen ihre Termine in Outlook und übertragen sie anschließend manuell in ihr CRM – mit dem Risiko, Termine zu vergessen oder den Kontext zu verlieren. Die Outlook-Anbindung von IR.Manager beseitigt diese doppelte Eingabe: Jeder in Outlook erstellte Termin gelangt automatisch in die Agenda und kann mit der entsprechenden Roadshow oder Konferenz verknüpft werden.
Keine doppelte Eingabe mehr
Die Outlook-Anbindung erfasst automatisch jeden Termin in der IR.Manager-Agenda.
Eine konsolidierte Roadshow-Ansicht
Verknüpfen Sie jeden Termin mit der entsprechenden Konferenz oder Roadshow.
Einsatzbereite Briefing Notes
Besprechungsnotizen, Verlauf und Beteiligungsdiagramm werden vor jedem Termin zusammengeführt.
Jede Reise messen
Ein eigenes Dashboard zur Analyse von Teilnehmern, getroffenen Institutionen und Ergebnissen.
ROADSHOW- UND TERMINPLANUNG
Von der Outlook-Anbindung zur ausgewerteten Roadshow
Verbinden
Fügen Sie die IR.Manager-Agenda-Adresse in Kopie zu Ihren Outlook-Einladungen hinzu.
Verknüpfen
Verknüpfen Sie jeden Termin mit der zugehörigen Roadshow oder Konferenz.
Vorbereiten
Sehen Sie sich die Briefing Note vor jedem Termin an.
Analysieren
Verfolgen Sie die Roadshow-Kennzahlen im Dashboard.
OUTLOOK-ANBINDUNG
Jeder in Outlook erstellte Termin gelangt automatisch in die Agenda
Die Synchronisierung erfolgt stets von Outlook zu IR.Manager. Fügen Sie einfach die von Ihrem Account Manager bereitgestellte IR.Manager-Agenda-Adresse in Kopie zu jeder Einladung hinzu.
- Automatische Synchronisierung mit dem Outlook-Kalender
- Bestätigungs-E-Mail von IR.Manager nach jeder Erstellung
- Ein einzelner Termin kann mit einer Roadshow oder Konferenz verknüpft werden
BRIEFING NOTES & ANALYTICS
Eine vollständige Briefing Note, ein Dashboard zur Erfolgsmessung
Besprechungsnotizen, Verlauf und Beteiligungsdiagramm werden vor jedem Termin in der Briefing Note zusammengeführt; nach der Roadshow misst das Agenda-Dashboard die Gesamtheit der Interaktionen.
- Besprechungsnotizen in der Briefing Note sichtbar, mit vollständigem Verlauf
- Beteiligungsdiagramm und Gruppenbeteiligungstabelle auf Wunsch verfügbar
- Dashboard nach Veranstaltung und Teilnehmer, mit Excel-Export
MOBILITÄT & ZUVERLÄSSIGKEIT
Eine zuverlässige Agenda, synchronisiert und überall zugänglich
Ihre Teams greifen unterwegs auf den Terminplan und die Briefing Notes zu, mit einer zuverlässigen, nachvollziehbaren Outlook-Synchronisierung.
Mobiler Zugriff
Terminplan von jedem Gerät aus abrufbar.
Hosting in der EU
Terminplandaten werden innerhalb der Europäischen Union gehostet.
Rollenbasierter Zugriff
Sichtbarkeit von Terminplan und Notizen wird pro Benutzer festgelegt.
Outlook-Synchronisierung
Jeder in Outlook erstellte Termin gelangt automatisch in die Agenda.
FAQ
Die Synchronisierung erfolgt nur in eine Richtung, von Outlook zur IR.Manager-Agenda. Fügen Sie die von Ihrem Account Manager bereitgestellte Agenda-Adresse in Kopie zu jeder Einladung hinzu: Der Termin wird dann automatisch erfasst, und Sie erhalten eine Bestätigung.
Ja, ein einzelner Termin kann mit einer Mehrfachveranstaltung wie einer Konferenz oder Roadshow verknüpft werden.
Kennzahlen zu Veranstaltungen und Teilnehmern, Ihre wichtigsten Kontakte und getroffenen Institutionen, mit Filterung nach Datum, Institution oder Teilnehmer, sowie einem Excel-Export.
Ja, der Notizenverlauf bleibt zugänglich, zusätzlich zur aktuellen Notiz in der Briefing Note.