Chaque réunion créée dans Outlook rejoint votre Agenda IR.Manager, sans double saisie
- Connexion Outlook: vos réunions rejoignent automatiquement l'Agenda IR.Manager
- Rattachez chaque réunion à un roadshow ou une conférence pour une vue d'ensemble
- Un tableau de bord Analytics par événement, participant et institution rencontrée
Fini la ressaisie manuelle entre votre agenda Outlook et IR.Manager
La plupart des équipes IR planifient leurs réunions dans Outlook, puis les reportent manuellement dans leur CRM — au risque d'en oublier ou d'en perdre le contexte. La connexion Outlook d'IR.Manager élimine cette double saisie : chaque réunion créée dans Outlook rejoint automatiquement l'Agenda, et peut être rattachée au roadshow ou à la conférence correspondante.
Fini la double saisie
La connexion Outlook enregistre automatiquement chaque réunion dans l'Agenda IR.Manager.
Une vue roadshow consolidée
Rattachez chaque réunion à la conférence ou au roadshow correspondant.
Briefing Notes prêtes à l'emploi
Notes de réunion, historique et graphique de détention réunis avant chaque RDV.
Mesurer chaque déplacement
Un tableau de bord dédié pour analyser participants, institutions rencontrées et résultats.
ROADSHOW ET PLANIFICATION DES RÉUNIONS
De la connexion Outlook au roadshow analysé
Connecter
Ajouter l'adresse Agenda IR.Manager en copie de vos invitations Outlook.
Rattacher
Relier chaque réunion à son roadshow ou sa conférence.
Préparer
Consulter la Briefing Note avant chaque rendez-vous.
Analyser
Suivre les indicateurs du roadshow dans le tableau de bord.
CONNEXION OUTLOOK
Chaque réunion créée dans Outlook rejoint automatiquement l'Agenda
La synchronisation va toujours d'Outlook vers IR.Manager. Il suffit d'ajouter l'adresse Agenda IR.Manager, fournie par votre Account Manager, en copie de chaque invitation.
- Synchronisation automatique depuis l'Agenda Outlook
- Email de confirmation envoyé par IR.Manager après chaque enregistrement
- Rattachement d'une réunion individuelle à un roadshow ou une conférence
BRIEFING NOTES & ANALYTICS
Une note de briefing complète, un tableau de bord pour mesurer l'impact
Notes de réunion, historique et graphique de détention sont réunis dans la Briefing Note avant chaque rendez-vous ; après le roadshow, le tableau de bord Agenda mesure l'ensemble des interactions.
- Notes de réunion visibles dans la Briefing Note, avec historique complet
- Graphique de détention et tableau des participations affichables à la demande
- Tableau de bord par événement et participant, avec export Excel
MOBILITÉ & FIABILITÉ
Un Agenda fiable, synchronisé et accessible partout
Vos équipes accèdent au planning et aux Briefing Notes en déplacement, avec une synchronisation Outlook fiable et tracée.
Accès mobile
Planning consultable depuis n'importe quel appareil.
Hébergement UE
Données de planning hébergées dans l'Union européenne.
Accès par rôle
Visibilité du planning et des notes définie par utilisateur.
Synchronisation Outlook
Chaque réunion créée dans Outlook rejoint l'Agenda automatiquement.
FAQ
La synchronisation se fait à sens unique, d'Outlook vers l'Agenda IR.Manager. Ajoutez l'adresse Agenda fournie par votre Account Manager en copie de chaque invitation : la réunion est alors automatiquement enregistrée, et une confirmation vous est envoyée.
Oui, une réunion individuelle peut être rattachée à un événement multi-RDV comme une conférence ou un roadshow.
Des indicateurs sur les événements et les participants, vos principaux contacts et institutions rencontrés, avec filtrage par date, institution ou participant, et un export Excel.
Oui, l'historique des notes reste accessible, en plus de la note actuelle affichée dans la Briefing Note.