Wolf Theiss setzt auf InsiderLog für das digitale Insiderlistenmanagement

Warum der manuelle Prozess an seine Grenzen stieß

Wolf Theiss verwaltete seine Insiderlisten bislang weitgehend manuell, aufgeteilt auf verschiedene Teams an mehreren Standorten. Für eine Kanzlei, die länderübergreifend arbeitet, war genau diese Fragmentierung das eigentliche Problem. Der Prozess kostete Zeit, war verwaltungsintensiv und ließ sich nur schwer einheitlich gestalten.

„Unser bisheriger Prozess war dezentralisiertl und zeitaufwendig. Wir brauchten eine Lösung, die sich einfach bedienen lässt und zugleich alle regulatorischen Anforderungen vollständig abdeckt.“

Das Ziel war klar: einen digitalen, schlanken Prozess zu schaffen, der das Management von Insiderlisten im Arbeitsalltag reibungslos macht.

Ein verlässlicher Partner als Ausgangspunkt

RBS, eine Tochtergesellschaft von Wolf Theiss, arbeitete bereits mit Euronext Corporate Solutions zusammen und hatte deren Hinweisgeberlösung eingeführt. Als die Kanzlei auch ihre Insiderlisten digitalisieren wollte, lag es nahe, die Lösung von Euronext Corporate Solutions in die Auswahl aufzunehmen.
Die bestehende Beziehung spielte eine Rolle, war aber nicht der entscheidende Grund. Ausschlaggebend war vielmehr, wie gezielt das Team auf die konkreten Anforderungen der Kanzlei einging.

„Euronext Corporate Solutions kannten wir bereits über die Hinweisgeberlösung. Die Erfahrungen mit dem Team waren durchweg positiv, und das hat sicher geholfen. Aber überzeugt hat uns letztlich das Verständnis für unsere Anforderungen, der erstklassige Support und die Einfachheit der Lösung.“

So fiel die Wahl auf InsiderLog.

Reibungslose Einführung

InsiderLog wurde so eingerichtet, dass die Plattform die bestehenden Abläufe der Kanzlei direkt abbildet.

„Die Einführung lief hervorragend. Unsere Prozesse wurden berücksichtigt, das Team war jederzeit ansprechbar und die Zusammenarbeit unkompliziert. Alle nötigen Schulungsunterlagen standen uns zur Verfügung.“

Weil die Plattform zu den gewohnten Arbeitsweisen passte, war sie schnell im täglichen Einsatz. Insiderlisten lassen sich schneller und einfacher erstellen, auch für Kolleginnen und Kollegen, die das Tool nur gelegentlich nutzen.

Der Erfolg zeigt sich in der Nutzung

Insiderinformationen werden bei Wolf Theiss von vielen Personen in unterschiedlichen Teams bearbeitet. Die zentrale Herausforderung bestand darin, dass wirklich alle Beteiligten die neue Plattform konsequent nutzen. Die Priorität lag deshalb darauf, den Umgang mit dem Tool so einfach wie möglich zu machen.

„Uns geht es um ein konformes Insiderlistenmanagement. Dafür musste die Nutzung wirklich einfach sein, denn sonst finden die Leute Gründe, es nicht zu tun.“

Genau hier zeigte sich die Stärke von InsiderLog. Wenn der Weg über die Plattform zugleich der einfachste ist, nutzen ihn die Mitarbeitenden von sich aus. So entsteht ein einheitlicher Ablauf, ganz ohne laufende Kontrolle.

Ein einheitlicher Prozess für die gesamte Kanzlei

Das Insiderlistenmanagement folgt heute kanzleiweit einem einzigen Prozess, schlank und regulatorisch abgesichert.

„InsiderLog verbindet intuitive Bedienung mit robuster Compliance und hat den administrativen Aufwand rund um das Insiderlistenmanagement deutlich gesenkt.“