Marktmisbruikverordening

Wat is een ad-hocmelding op grond van MAR?

Een ad-hocmelding op grond van MAR is de manier waarop u voorwetenschap openbaar maakt aan de markt op grond van artikel 17 van de Verordening Marktmisbruik. Dit helpt ervoor te zorgen dat alle beleggers tegelijkertijd koersgevoelige informatie ontvangen, waardoor het risico op handel met voorwetenschap wordt verkleind en de eerlijkheid van de kapitaalmarkten wordt gewaarborgd.

Indien uw onderneming kennis krijgt van voorwetenschap, moet u beoordelen of u een ad-hocmelding dient te publiceren en, zo ja, dit zo spoedig mogelijk doen.

Wat is een ad-hocmelding?

Een ad-hocmelding is een openbare bekendmaking waarmee voorwetenschap wordt gecommuniceerd. Het betreft specifieke, niet-openbare informatie die een significant effect kan hebben op de koers van de financiële instrumenten van uw onderneming als deze openbaar zou worden.

In tegenstelling tot geplande bekendmakingen, zoals jaar- of halfjaarresultaten, zijn ad-hocmeldingen gebeurtenisgedreven. U publiceert ze wanneer zich een belangrijke ontwikkeling voordoet, niet volgens een vast rapportageschema.

U moet een ad-hocmelding zo spoedig mogelijk publiceren zodra informatie voldoet aan de definitie van voorwetenschap op grond van MAR. Dit betekent dat u processen moet hebben ingericht om voorwetenschap snel te identificeren en te beoordelen of openbaarmaking vereist is.

Welke typen informatie kunnen een ad-hocmelding vereisen?

Iedere situatie moet op basis van de eigen feiten worden beoordeeld. Voorbeelden van gebeurtenissen die een ad-hocmelding kunnen vereisen zijn:

• Fusies, overnames of desinvesteringen
• Significante wijzigingen in de financiële prestaties of winstverwachtingen
• Belangrijke contracten of strategische samenwerkingen
• Besluiten tot uitgifte van nieuwe aandelen of andere kapitaalinstrumenten
• Significante juridische of regelgevende besluiten
• Wijzigingen in het senior management die waarschijnlijk van invloed zijn op de aandelenkoers.

Niet elke ondernemingsgebeurtenis vereist openbaarmaking. De kernvraag is of de informatie voldoet aan de definitie van voorwetenschap op grond van MAR.

Wat moet een ad-hocmelding bevatten?

Een ad-hocmelding moet beleggers voldoende informatie bieden om te begrijpen wat er is gebeurd en waarom het van belang is. De melding moet:

• Duidelijk en nauwkeurig zijn

• Volledig en evenwichtig zijn

• Consistent zijn met eerdere marktcommunicatie

• Via het juiste regelgevende openbaarmakingskanaal worden gepubliceerd.

Het verstrekken van onvolledige of misleidende informatie kan onzekerheid op de markt veroorzaken en het regelgevend risico voor uw onderneming vergroten.

Kunt u een ad-hocmelding uitstellen?

MAR staat u onder beperkte omstandigheden toe om het openbaar maken van voorwetenschap uit te stellen. Hiervoor moet u ervan overtuigd zijn dat:

• Onmiddellijke openbaarmaking waarschijnlijk uw gerechtvaardigde belangen zou schaden

• De uitgestelde informatie niet in tegenspraak is met uw meest recente publieke bekendmaking of andere communicatie over dezelfde kwestie

• U de vertrouwelijkheid van de informatie kunt waarborgen.

Indien u besluit tot uitstel van openbaarmaking, dient u uw motivering te documenteren en bewijs te bewaren ter onderbouwing van uw besluit, indien de bevoegde nationale toezichthouder daarom verzoekt.

Hoe kunt u ad-hocmeldingen effectief beheren?

Het beheren van ad-hocmeldingen vereist een gestructureerd proces voor het identificeren van voorwetenschap, het nemen van openbaarmakingsbesluiten en het registreren van de wijze waarop deze besluiten tot stand zijn gekomen. U dient:

• Een proces in te richten voor het escaleren van potentiële voorwetenschap
• Juridische zaken, compliance, investor relations en het senior management waar nodig te betrekken
• De redenen voor publicatie of uitstel van openbaarmaking te documenteren
• Gedurende het gehele proces insiderlijsten bij te houden
• Een audit-trail bij te houden van besluiten, goedkeuringen en communicatie.