46 questions pour recruter un membre du conseil d'administration

La composition d’un conseil d’administration conditionne directement son efficacité. Anticiper les renouvellements et structurer le processus de sélection des administrateurs constitue donc un enjeu stratégique majeur.

Qu’il s’agisse de remplacer un administrateur sortant ou de renforcer certaines compétences du conseil, le recrutement ne peut pas reposer uniquement sur l’expérience passée ou le réseau. Il suppose une évaluation rigoureuse du profil, de l’indépendance, de la capacité d’analyse et de l’engagement du candidat.

Cet article propose 46 questions structurées par thématiques pour conduire un entretien d’administrateur. Elles permettent d’apprécier la capacité d’un candidat à contribuer aux travaux du conseil,exercer un jugement indépendant et s’inscrire dans les exigences de gouvernance de l’entreprise.

Comprendre le profil que vous recherchez

Avant même d’engager des entretiens, le conseil doit clarifier ses besoins.

Remplacer un administrateur ne consiste pas à reproduire un profil équivalent. Il s’agit d’analyser la composition actuelle du conseil afin d’identifier les lacunes éventuelles en matière de compétences techniques (finance, stratégie, cybersécurité, conformité, RSE, digital, international, etc.), d’expérience sectorielle, de connaissance des marchés, ou encore de diversité des parcours et des perspectives.

La pratique recommandée consiste à établir une matrice de composition du conseil. Cet outil permet de cartographier les compétences, expériences et expertises des administrateurs en place, et d’identifier les priorités de recrutement.

Selon BoardReady, une organisation à but non lucratif engagée sur les enjeux de diversité au sein des conseils, la diversité — qu’elle porte sur le genre, l’âge ou d’autres dimensions — est associée à de meilleures performances, car elle élargit la palette de points de vue autour de la table. L’organisation indique que les entreprises dont les efforts en matière diversité étaient jugées “à améliorer” ont enregistré en 2020 une baisse de 3,4 points de croissance en glissement annuel.

La diversité ne se limite pas aux critères démographiques. Elle concerne également la pluralité des expertises, des expériences professionnelles, des approches décisionnelles et des sensibilités stratégiques. Un conseil composé de profils complémentaires est mieux armé pour anticiper les risques et éclairer les décisions.

Clarifier en amont les attentes du conseil permet de structurer l’entretien autour d’objectifs précis et d’éviter des échanges génériques.

La liste complète des questions à poser à un futur administrateur

Utilisez ces questions lors de vos entretiens pour déterminer l'adéquation des candidats à votre conseil d'administration.

Questions générales

• Quelles sont vos motivations pour rejoindre notre conseil d’administration ?
• Qu’est-ce qui vous intéresse particulièrement dans la mission et la stratégie de notre organisation ?
• Comment vos valeurs personnelles s’articulent-elles avec les principes de gouvernance et les valeurs fondamentales de notre entreprise ?
• Parmi vos expériences, lesquelles vous semblent les plus pertinentes au regard des responsabilités d’un administrateur ?
• Quelle conception avez-vous du rôle d’un administrateur au sein d’un conseil ?
• Pouvez-vous illustrer votre expérience en matière de leadership stratégique ou de supervision ?
• Avez-vous déjà exercé un mandat d’administrateur ? Si oui, quelles ont été vos principales contributions ?
• En quoi votre expertise, votre expérience et votre regard stratégique compléteraient-ils utilement la composition actuelle de notre conseil ?

Engagement et disponibilité

• Quels autres mandats ou engagements exercez-vous actuellement ?
• Disposez-vous du temps nécessaire pour participer activement aux réunions du conseil, aux travaux des comités et aux échanges préparatoires ?
• Êtes-vous disposé à vous investir au-delà des réunions formelles (séances extraordinaires, réflexion stratégique, rencontres avec investisseurs ou parties prenantes) si nécessaire ?
• Pouvez-vous décrire une situation dans laquelle vous vous êtes particulièrement investi pour contribuer à la réussite d’une organisation ?

Stratégie et vision

• Comment appréciez-vous l’efficacité d’un conseil d’administration ?
• Selon vous, quels sont les principaux défis stratégiques et opportunités auxquels notre organisation est confrontée ?
• Quelle est votre approche de la planification stratégique à moyen et long terme ?
• Quelle vision porteriez-vous pour l’évolution de notre entreprise dans les prochaines années ?
• Comment le conseil d’administration peut-il, selon vous, exercer pleinement son rôle de supervision tout en soutenant efficacement la direction générale ?

Gouvernance, conformité, responsabilité et transparence

• Avez-vous pris connaissance de nos statuts, de notre règlement intérieur et de nos principales règles de gouvernance ?
• Comment appréhendez-vous les obligations légales et fiduciaires attachées à un mandat d’administrateur ?
• Comment réagiriez-vous si vous estimiez qu’un membre du conseil n’agit pas dans l’intérêt social de l’entreprise ?
• Quelle importance accordez-vous à la transparence et à la responsabilité des administrateurs ?
• Comment concilier, selon vous, exigence de transparence et devoir de confidentialité au sein du conseil ?
• Quelle méthode adopteriez-vous pour évaluer la performance d’un directeur général ou dirigeant exécutif ?
• Quel regard portez-vous sur l’auto-évaluation régulière du conseil d’administration ?
• Êtes-vous à l’aise avec l’analyse et l’interprétation des documents financiers et des indicateurs de performance ?

Qualités personnelles et posture d’administrateur

• Comment décririez-vous votre style de communication au sein d’un organe collégial ?
• Comment contribuez-vous à un débat constructif tout en maintenant une exigence de rigueur ?
• Lorsque vous travaillez en collectif, adoptez-vous plutôt une posture d’initiateur, d’analyste, de médiateur ou de facilitateur ?
• Comment gérez-vous les situations de tension ou de désaccord au sein d’un groupe décisionnel ?
• Qu’est-ce qui motive votre engagement dans un mandat d’administrateur ?
• Comment abordez-vous la prise de décision lorsque les informations sont incomplètes ou incertaines ?
• Comment construiriez-vous des relations de travail efficaces avec les autres administrateurs et la direction générale ?

Diversité et inclusion

• Quelle importance accordez-vous à la diversité des profils au sein d’un conseil d’administration ? Selon vous, en quoi la pluralité des parcours et des expériences contribue-t-elle à une meilleure prise de décision ?
• Pouvez-vous donner un exemple concret de situation dans laquelle vous avez favorisé l’expression de points de vue différents au sein d’un collectif décisionnel ?

Réflexion stratégique et gestion des risques

• Comment intégrez-vous l’analyse des risques dans votre processus de décision ? Quels types de risques considérez-vous comme prioritaires aujourd’hui pour les conseils d’administration ?
• Selon vous, quelles sont les principales opportunités et menaces susceptibles d’impacter notre organisation à court et moyen terme ?
• Pouvez-vous citer une situation où vous avez dû proposer une approche innovante ou non conventionnelle pour répondre à un enjeu stratégique ?

Mises en situation

• Comment réagiriez-vous en cas de désaccord marqué entre le conseil d’administration et la direction générale ?
• Pouvez-vous évoquer des circonstances dans lesquelles vous avez contribué à accompagner une organisation ou un conseil dans une période de transformation ou de crise ?
• Si une partie prenante formulait une critique significative à l’encontre de l’entreprise, comment analyseriez-vous la situation et quelle posture adopteriez-vous ?
• Pouvez-vous décrire une décision éthique difficile que vous avez dû prendre et la manière dont vous avez arbitré ?

Questions spécifiques au secteur

• Quelles tendances structurantes observez-vous actuellement dans notre secteur d’activité ?
• Comment vous maintenez-vous informé des évolutions réglementaires, technologiques et concurrentielles pertinentes pour notre entreprise ?

Questions pour conclure l’entretien

• Quelles sont vos attentes à l’égard de ce mandat d’administrateur et du fonctionnement du conseil ?
• Avez-vous identifié des points qui mériteraient d’être clarifiés avant d’envisager votre nomination ?
• Souhaitez-vous ajouter un élément que nous n’aurions pas abordé et qui vous semble important pour l’exercice de ce mandat ?

Conseils pour conduire un entretien d'administrateur efficace

Voici quelques suggestions pour mener un entretien réussi avec un candidat susceptible de rejoindre votre conseil d'administration.

Questions fréquemment posées