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Login
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Moins de relances
Les documents partent avec le dossier plutôt qu'un par un : le secrétariat cesse d'envoyer des rappels et des correctifs de version.
Une seule version
Chaque administrateur ouvre le dossier publié, si bien qu'aucune décision ne repose sur un projet dépassé.
Le contexte au bon endroit
Rapports et présentations figurent sous le point qu'ils éclairent, ce qui montre d'emblée pourquoi une pièce est soumise au conseil.
Accès auditables
Les droits d'accès déterminent qui ouvre chaque dossier, et la piste d'audit conserve qui a consulté quoi, et quand.
Structure et réutilisation
Construisez le dossier une fois, puis repartez-en pour la séance suivante
L'ordre du jour structure le dossier. Chaque rapport et chaque présentation sont rattachés au point qu'ils éclairent, et la séance suivante peut repartir de l'ordre du jour précédent plutôt que d'une page blanche.
- Rattacher un document directement à un point de l'ordre du jour
- Importer un ordre du jour précédent, puis joindre les nouvelles pièces
- Réorganiser les points par glisser-déposer
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Lecture et préparation
Les administrateurs lisent, annotent et préparent sans quitter le dossier
Les annotations portées sur un PDF restent privées par défaut et peuvent être partagées ensuite si le lecteur le souhaite ; annotations et bloc-notes s'impriment avec le document.
- Six outils d'annotation sur chaque PDF du dossier
- Un bloc-notes distinct pour les commentaires plus longs
- Annotations et notes synchronisées sur tablette et mobile
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Piste d'audit
Qui a consulté quels documents, consigné automatiquement
Le dossier est diffusé dans Admincontrol Board Portal et non par e-mail : les accès suivent les droits attribués et chaque action est enregistrée. Si une décision est contestée un an plus tard, la trace de ce qui a été communiqué existe déjà.
- Droits d'accès fins, par utilisateur et par document
- Piste d'audit complète des activités du portail
- Les documents restent dans le portail, pas dans les messageries
ISO 27001:2022
Sécurité des données auditée de manière indépendente.
Conforme RGPD
Conformité RGPD by design.
AES 256-bit
Chiffrement de niveau bancaire.
Hébergement européen
Données hébergées dans l'EEE, dans des data centers privés.