Suivez l'activité de votre data room, de l'ouverture à la clôture
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Accès aux documents, historique des connexions et documents non lus
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L'intérêt des acheteurs, document par document, en temps réel
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Toute la data room et le journal des Q&A exportés à la clôture
Savoir quels documents les acheteurs lisent vraiment
Côté vendeur, on apprend souvent qui a lu quoi le jour où la question arrive. Les rapports d'activité d'Admincontrol Data Room enregistrent chaque consultation, chaque téléchargement et chaque connexion, au fil du processus.
L'intérêt au jour le jour
Repérez les groupes d'acheteurs qui avancent dans les documents et ceux qui ont ralenti, avant que cela ne pèse sur la négociation.
Savoir qui relancer
Les documents non lus apparaissent par groupe d'utilisateurs : vous voyez qui a parcouru le dossier et qui ne l'a pas ouvert.
Traçable et auditable
Chaque action est journalisée en temps réel : ce qui a été partagé, et à quelle date, se prouve au lieu de se reconstituer.
Un export à la clôture
À la clôture, la data room et son journal de Q&A partent dans un export structuré, prêt pour l'analyse juridique et l'intégration.
RAPPORTS D'ACTIVITE
De la première connexion à l'export final
Ouvrir
Invitez les utilisateurs, attribuez les accès par dossier et par groupe d'acheteurs : le journal démarre dès la première connexion.
Suivre
Consultez à tout moment les consultations de documents, les téléchargements et l'historique des connexions, groupe par groupe.
Anticiper
Repérez les documents que les acheteurs consultent le plus et préparez vos réponses avant qu'elles n'arrivent en Q&A.
Exporter
À la clôture, exportez la data room complète et le journal des Q&A dans une archive chiffrée.
suivi des accès
Chaque consultation, chaque téléchargement, chaque connexion au dossier
Le suivi couvre l'ensemble des utilisateurs, pas un échantillon. Vous voyez quand un document a été déposé, s'il a été ouvert, et ce qu'une partie n'a pas encore consulté.
Intérêt des acheteurs
Voyez où l'attention des acheteurs se concentre
Le suivi couvre l'ensemble des utilisateurs, pas un échantillon. Vous voyez quand un document a été déposé, s'il a été ouvert, et ce qu'une partie n'a pas encore consulté.
Export de clôture
Repartez avec l'intégralité du dossier le jour de la clôture
À la clôture, la data room et le journal des Q&A tiennent dans une seule archive, construite à partir d'un rôle utilisateur ou des dossiers de votre choix. L'archive est chiffrée et remise aux seuls destinataires que vous désignez.
Sécurité & conformité
Conçu pour vos exigences de sécurité
ISO 27001:2022
Sécurité des données auditée de manière indépendente.
Conforme RGPD
Conformité RGPD by design.
AES 256-bit
Chiffrement de niveau bancaire.
Hébergement européen
Données hébergées dans l'EEE, dans des data centers privés.
SOC 2 Type II
Contrôles audités en conditions réelles
FAQ
Les consultations de documents, les téléchargements et l'historique des connexions de chaque utilisateur, restitués par groupe, ainsi que les documents qu'une partie n'a pas encore ouverts. Le journal se constitue dès la première connexion, sans réglage préalable.
Oui. Les rapports sont restitués par groupe d'utilisateurs : vous comparez l'avancement des acheteurs, vous voyez quels documents retiennent l'attention, et vous repérez vite une partie qui décroche.
Vous exportez la data room complète et le journal des Q&A dans une archive chiffrée, construite à partir d'un rôle utilisateur ou des dossiers de votre choix, et remise aux seuls destinataires que vous désignez.
Admincontrol Data Room s'exécute dans un environnement dédié et cloisonné, en Europe, sans accès depuis l'internet public. Les contenus sont chiffrés en transit et au repos, sous certification ISO/IEC 27001:2022 et conformité RGPD.