Un seul tableau de bord pour tous vos conseils, comités, et réunions
- Les prochaines réunions, avec un lien direct vers chacune
- Les annonces, images et liens publiés par les administrateurs du portail
- Le passage d'une organisation à l'autre depuis le haut de l'écran
Offrez à tout le conseil le même point de départ et la même information
Les membres du conseil arrivent d'organisations différentes, de comités différents et d'appareils différents. Le tableau de bord d'Admincontrol Board Portal est la page sur laquelle ils atterrissent tous, et c'est le secrétariat qui en décide le contenu.
Des repères immédiats
Dès la connexion, les prochaines réunions, les annonces du secrétariat et ce qui vous attend sont déjà à l'écran.
Votre message, votre portail
Les administrateurs du portail publient textes, images et liens depuis la page elle-même : l'information atteint le conseil sans passer par un email.
Un portail, ou vingt
Les personnes actives dans plusieurs organisations passent d'un portail à l'autre depuis le haut de l'écran, sans nouvelle connexion.
À vos couleurs
Le logo, l'icône et la bannière du portail portent l'identité de votre organisation sur chaque page et jusque dans l'application mobile.
TABLEAU DE BORD
De la connexion à la réunion
Connexion
L'authentification à deux facteurs ou l'authentification unique ouvre la page d'accueil de votre portail.
Sélection
Le menu déroulant en haut de page liste tous les portails où votre utilisateur est actif, en général un par organisation.
Lecture
Le tableau de bord affiche ce que les administrateurs du portail ont publié, ainsi que les avis de maintenance et les nouveautés à venir.
Ouverture
Les prochaines réunions apparaissent par ordre de date, chacune avec un lien direct vers son contenu.
Page modifiable
Composez la page d'accueil de votre portail
Les administrateurs du portail modifient le tableau de bord directement depuis la page, en y ajoutant textes, images et liens, sans ouvrir de ticket ni solliciter un développeur. Les images téléversées rejoignent une bibliothèque et se réutilisent ailleurs dans le portail.
- Modification depuis la page que le conseil consulte déjà
- Textes, images et liens, aux formats PNG, JPG, GIF ou BMP
- Liens hors domaines Admincontrol affichés en texte simple
Recherche IA sur les documents du conseil
Recherchez les documents, comptes rendus et décisions du conseil en langage naturel, sans fouiller dans l'arborescence. Les résultats s'accompagnent d'un résumé court dans le même panneau latéral, et l'OCR permet aussi de rechercher dans les pages scannées et les images.
Découvrir la Recherche IA
Prochaines réunions
Toutes les réunions, réunies en une liste
La section des réunions présente les prochaines réunions auxquelles l'utilisateur est convié, ainsi que celles publiées à l'ensemble du portail, chacune avec un lien direct vers son contenu. Chaque membre voit ses propres échéances, et non l'agenda complet de l'organisation.
- Vos réunions et celles publiées dans tout le portail
- Un lien direct vers la réunion depuis chaque ligne
- Date, horaire et instance concernée sur chacune
Plusieurs organisations
Une seule connexion pour toutes les organisations que vous servez
Le menu déroulant en haut de page liste tous les portails où l'utilisateur est actif : un président ou un conseil externe qui intervient pour plusieurs organisations passe de l'une à l'autre sans se reconnecter. Chaque portail conserve son logo, son icône et sa bannière, dans le navigateur comme dans l'application.
- Un menu de portails listant chaque organisation servie
- Logo du portail sur chaque page, icône dans le sélecteur
Sécurité & conformité
Conçu pour vos exigences de sécurité
ISO 27001:2022
Sécurité des données auditée de manière indépendente.
Conforme RGPD
Conformité RGPD by design.
AES 256-bit
Chiffrement de niveau bancaire.
Hébergement européen
Données hébergées dans l'EEE, dans des data centers privés.
FAQ
C'est la première page après connexion, et elle s'affiche sans paramétrage. On y trouve les prochaines réunions, les textes, images et liens publiés par les administrateurs du portail, ainsi que les avis de maintenance et les nouveautés du service. Les tâches en attente, un document à signer par exemple, y figurent également.
Les administrateurs du portail. Ils modifient la page directement et peuvent y ajouter images et liens. Les liens pointant hors des domaines Admincontrol sont convertis en texte simple plutôt que rendus cliquables, ce qui empêche de rediriger discrètement les membres ailleurs.
Oui. Le menu déroulant en haut de page liste tous les portails où cet utilisateur est actif, et le passage de l'un à l'autre ne demande pas de nouvelle connexion. La colonne de gauche suit ensuite les espaces disponibles sur le portail sélectionné.
Les données d'Admincontrol Board Portal sont hébergées dans un centre de données privé situé dans l'EEE, chiffrées en AES 256 bits au repos et en TLS 1.3 en transit. Chaque utilisateur voit sa connexion précédente et les sessions actives sur son compte.