Gérez les accès dossier par dossier pour chaque partie prenante
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Des accès attribués par rôle, et non par utilisateur
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Des acquéreurs concurrents cloisonnés, documents et Q&A compris
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Un état des accès exportable sous Excel à tout moment
Une vue différente de la data room pour chaque partie
En pleine opération, le risque tient rarement à la plateforme : il tient à un dossier ouvert au mauvais destinataire, dans l'urgence. Dans Admincontrol Data Room, la sécurité passe par le contrôle des accès, et tous les droits se règlent dans une seule grille.
Une configuration par rôle
Les accès se définissent par rôle : accueillir un nouvel acquéreur, c'est créer un rôle et coller une liste d'adresses e-mail.
Précision au dossier près
Une seule grille croise chaque rôle et chaque dossier, sans tableur annexe à tenir à jour.
Auditable à tout moment
Exportez l'état des accès sous Excel et rapprochez-le de la piste d'audit dès qu'un conseil, un auditeur ou le régulateur le demande.
Rien ne sort par accident
Les rôles en lecture seule bloquent le téléchargement et l'impression ; sur les documents consultables, le filigrane dynamique et Fence View prennent le relais.
SECURITE & CONTROLE DES ACCES
Du premier rôle à l'ouverture des accès
Définir
Créez un rôle utilisateur pour chaque société présente à l'opération, côté vendeur ou côté acquéreur.
Attribuer
Cochez les dossiers ouverts à chaque rôle, puis décochez les sous-dossiers qui doivent rester fermés.
Inviter
Collez une liste d'adresses e-mail, choisissez le rôle utilisateur puis le rôle système, et envoyez les invitations.
Ajuster
Modifiez les niveaux d'accès, désactivez les personnes qui quittent l'opération, exportez l'état des accès quand on vous le demande.
DroiTs par dossier
Ouvrez une branche entière, puis refermez ce qui doit rester fermé
Les rôles et droits par dossier tiennent dans un seul écran : les rôles utilisateur en colonnes, votre arborescence en lignes. Chaque modification est enregistrée au fil de la saisie, et la grille reflète donc toujours les accès en vigueur.
- Cochez un dossier de premier niveau pour ouvrir toute la branche
- Décochez un sous-dossier pour le laisser fermé
- Choisissez les rôles affichés dans l'arborescence
Rôles systèmes
Cinq rôles système, de la lecture seule au contrôle complet
Les droits par dossier définissent les documents auxquels une personne accède. Le rôle système, lui, fixe ce qu'elle peut en faire : de la simple consultation à l'administration complète de la data room.
- La lecture seule interdit le téléchargement et l'impression
- Les administrateurs de contenu gèrent les documents, pas les personnes
- Aucun administrateur ne peut modifier l'adresse e-mail ni l'identifiant d'un utilisateur
Cloisonnement des acquéreurs
Les acquéreurs concurrents ne se croisent jamais, ni dans les documents ni en Q&A
Un rôle utilisateur par société : c'est la configuration recommandée, et le cloisonnement ne s'arrête pas à l'arborescence. Chaque rôle acquéreur dispose de son propre espace Q&A, et les questions d'un candidat restent invisibles pour les autres.
- Un rôle utilisateur par société, la configuration recommandée
- Chaque rôle acquéreur dispose de son propre fil de Q&A
- Le côté vendeur voit toutes les questions, quel que soit le rôle
Sécurité & conformité
Conçu pour vos exigences de sécurité
ISO 27001:2022
Sécurité des données auditée de manière indépendente.
Conforme RGPD
Conformité RGPD by design.
AES 256-bit
Chiffrement de niveau bancaire.
Hébergement européen
Données hébergées dans l'EEE, dans des data centers privés.
SOC 2 Type II
Contrôles audités en conditions réelles
FAQ
Les accès s'attribuent par rôle utilisateur et par dossier. Cocher un dossier de premier niveau ouvre toute la branche, puis vous décochez les sous-dossiers qui doivent rester fermés. Le rôle système prend ensuite le relais : c'est lui qui fixe ce que la personne peut faire du document.
Non. Chaque société reçoit en principe son propre rôle utilisateur, qui n'ouvre que les dossiers qui lui sont attribués. Le cloisonnement vaut aussi pour les Q&A : un rôle acquéreur ne voit pas les questions des autres, le côté vendeur les voit toutes.
Les données de la data room résident en Europe, dans un cloud privé virtuel dédié : pas d'adresse IP publique, aucun accès entrant depuis l'internet public. Les documents sont chiffrés en AES-256 au repos et en TLS 1.3 en transit.
Oui. L'écran des rôles et droits par dossier exporte l'état des accès sous Excel à tout moment, et chaque action dans la data room est consignée dans la piste d'audit. Les deux documents suffisent à reconstituer qui a vu quoi, et quand.