Centralisez vos Q&A, de la première question à la clôture
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Rattachez chaque question au dossier concerné
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Gardez chaque groupe d'acheteurs isolé des autres
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Validez questions et réponses avant toute publication
Traitez les questions de due diligence dans la data room, pas par e-mail
Les questions arrivent par e-mail, circulent entre les conseils et finissent par recevoir deux réponses, ou aucune. La gestion des Q&A d'Admincontrol Data Room réunit questions, réponses et pièces jointes au même endroit, juste à côté des documents concernés.
Questions en contexte
Chaque question reste dans le dossier qui la concerne, avec sa réponse, ses pièces jointes et ses relances réunies dans un même fil.
Groupes cloisonnés
Un groupe d'acheteurs ne voit jamais les questions d'un autre, tandis que votre équipe garde une vue d'ensemble sur tous les groupes.
Moins de doublons
Catégories, filtres et colonnes personnalisables montrent ce qui a déjà été demandé : vous ne rédigez pas deux fois la même réponse.
Le dossier de clôture
Exportez à tout moment questions et réponses au format Excel, pour vos archives, vos conseils juridiques ou une revue ultérieure.
GESTION DES Q&A
De la première question au dossier final
Paramétrer
Activez les catégories, les modérateurs Q&A et les questions de suivi avant d'ouvrir la data room aux acheteurs.
Déposer
Les acheteurs déposent leurs questions dans le dossier concerné, avec une priorité, une catégorie et une pièce jointe si besoin.
Répondre
Votre équipe attribue la question à un responsable, répond dans le fil et joint les documents utiles.
Publier
Le modérateur Q&A relit avant publication, et l'échange complet reste dans le dossier du deal, prêt à être exporté.
dépôt des questions
Importez toute votre liste de questions, ou posez-les au fil de la lecture
Vos acheteurs déposent leurs questions dossier par dossier au fil de leur revue, ou préparent la liste complète hors ligne. Ils téléchargent l'arborescence des dossiers au format Excel, saisissent les questions en face des dossiers concernés, puis importent l'ensemble en un seul envoi.
- Posez vos questions directement dans le dossier consulté
- Ajoutez une priorité, une catégorie et une pièce jointe
- Importez en une fois une liste préparée à l'avance
Réponses et responsables
Orientez chaque question vers la personne qui doit y répondre
Côté vendeur, vous voyez dans une même liste les questions de tous les groupes d'acheteurs. Vous attribuez la question à un responsable, vous le prévenez par e-mail, et la réponse se rédige dans le fil, avec un document déjà présent dans la data room ou un nouveau fichier.
- Attribuez la question à un responsable et prévenez-le par e-mail
- Joignez un document de la data room ou un nouveau fichier
- Réservez une pièce jointe à un groupe ou partagez-la avec tous
Modérateur q&a
Relisez chaque question et chaque réponse avant publication
Activez la modération Q&A côté acheteur, côté vendeur ou des deux côtés. Les questions et les réponses restent non publiées tant qu'un modérateur ne les a pas relues : la portée, la formulation et la catégorie sont vérifiées avant toute diffusion.
- Activez la modération côté acheteur, côté vendeur ou les deux
- Publiez, modifiez ou supprimez une réponse avant diffusion
- Nommez autant de modérateurs que nécessaire
Sécurité & conformité
Conçu pour vos exigences de sécurité
ISO 27001:2022
Sécurité des données auditée de manière indépendente.
Conforme RGPD
Conformité RGPD by design.
AES 256-bit
Chiffrement de niveau bancaire.
Hébergement européen
Données hébergées dans l'EEE, dans des data centers privés.
SOC 2 Type II
Contrôles audités en conditions réelles
FAQ
Elle est incluse dans chaque data room. Le module Q&A fait partie de la plateforme : rien à souscrire en plus, aucun coût par question et rien à renégocier en cours de deal.
Non. Chaque groupe d'acheteurs ne voit que ses propres questions et réponses. Côté vendeur, vous disposez d'une liste unique qui reprend les questions de tous les groupes : c'est ainsi que vous repérez une même question posée trois fois.
Activez la modération Q&A côté acheteur, côté vendeur ou des deux côtés. Les questions et les réponses restent non publiées tant qu'un modérateur désigné ne les a pas relues, et celui-ci peut modifier, supprimer ou recatégoriser avant diffusion.
Sur une infrastructure européenne, dans le respect du RGPD. L'accès est protégé par l'authentification à deux facteurs et des permissions dossier par dossier, les fichiers sont chiffrés en AES 256 bits, et la plateforme est certifiée ISO/IEC 27001:2022.