Retrouvez instantanément toute l'information de votre conseil grâce à l'IA
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Recherche à la fois documents, dossiers de réunion et décisions du conseil
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Comprend une question en langage naturel, sans mot-clé exact requis
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Inclut les documents scannés et les images grâce à l'OCR
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Une seule recherche centralisée, à travers tous les dossiers
Le contenu du conseil s'accumule vite, entre réunions, comités et années de décisions. La recherche assistée par IA dans Admincontrol Board Portal vous permet de poser une question en langage courant et de retrouver directement le bon document, le bon dossier ou la bonne décision, au lieu d'ouvrir les dossiers un par un.
Une recherche, toutes les sources
Interrogez en une seule recherche les documents du conseil, les dossiers de réunion et les décisions passées, sans ouvrir chaque dossier un par un.
Recherche sémantique
La recherche sémantique comprend votre demande et affine les mots-clés, pour ne remonter que les résultats qui valent la peine d'être ouverts.
Informations contextuelles
Consultez un résumé du document avant de l'ouvrir, puis refermez le panneau : vous retrouvez exactement l'endroit où vous étiez.
Recherche tous formats
L'OCR convertit les documents scannés et les images en texte interrogeable, pour que les documents plus anciens ne soient plus invisibles pour la recherche.
D'une question au bon document
Interroger
Posez une question en langage naturel dans le panneau de recherche, depuis n'importe où dans Admincontrol Board Portal.
Rechercher
La recherche interroge documents, dossiers de réunion et décisions passées, dans toutes les réunions auxquelles vous avez accès.
Aperçu
Consultez un résumé de chaque résultat directement dans le panneau, avant de choisir le document à ouvrir.
Consulter
Refermez le panneau et retrouvez exactement votre position de départ, avec le bon document désormais ouvert.
LANGAGE NATUREL
Posez une question en langage naturel
La plupart des recherches échouent parce que les mots exacts d'un document correspondent rarement à ceux que vous utiliseriez naturellement pour le décrire. La recherche IA comprend le sens de votre question, pas seulement les caractères tapés, si bien qu'une question posée avec vos propres mots retrouve tout de même le bon dossier ou la bonne décision.
- Posez vos questions en phrases complètes, pas en mots-clés
- Comprend le sens et le contexte, pas seulement les caractères
- Plus besoin de retenir les noms exacts de fichiers
Filtrage des résultats
Affinez vos résultats par dossier, période ou intervalle personnalisé
Le contenu du conseil s'accumule vite, entre plusieurs conseils et comités. Les filtres avancés permettent de restreindre une recherche à un dossier précis, à une période prédéfinie ou à un intervalle personnalisé, sans quitter le panneau de recherche.
- Filtrez par arborescence de dossiers, conseil par conseil
- Choisissez une période prédéfinie ou un intervalle personnalisé
- Combinez les filtres avec une question en langage naturel
Conçu pour les contenus confidentiels
Le traitement IA reste dans un cloud privé virtuel isolé, jamais sur l'internet public
L'arrivée de l'IA dans le travail du conseil soulève des questions légitimes sur le devenir de vos contenus. Vos documents restent hébergés dans le centre de données privé d'Admincontrol : seul le contenu nécessaire à une recherche donnée est transmis à un cloud privé virtuel (VPC) dédié et isolé pour traitement, tokenisé et chiffré, puis renvoyé par le même chemin privé. Rien, dans ce trajet, ne transite par l'internet public.
- Les documents du conseil restent dans le centre de données privé d'Admincontrol
- Seul le contenu nécessaire à une recherche entre dans le VPC isolé
- Testé contre l'injection de requêtes et autres tentatives de manipulation
Une IA pensée pour la gouvernance
Chaque fonctionnalité d'IA d'Admincontrol est conçue pour le travail de gouvernance. L'IA propose, une personne décide. Vos contenus restent au sein d'une infrastructure européenne et ne servent jamais à entraîner des modèles externes.
L'IA rédige et propose ; l'approbation, la décision et la version finale reviennent toujours à une personne identifiée.
L'IA traite vos données dans un environnement privé isolé, sans aucune exposition à l'internet public.
Vous savez quand l'IA est intervenue, ce qu'elle a produit et sur quelles sources elle s'est appuyée.
Nous n'intégrons l'IA que lorsqu'elle a une vraie utilité, jamais par effet de mode ou d'annonce.
Sécurité & conformité
Conçu pour vos exigences de sécurité
ISO 27001:2022
Sécurité des données auditée de manière indépendente.
Conforme RGPD
Conformité RGPD by design.
AES 256-bit
Chiffrement de niveau bancaire.
Hébergement européen
Données hébergées dans l'EEE, dans des data centers privés.
FAQ
Aux présidents, administrateurs, secrétaires généraux et à toute personne qui prépare ou consulte les dossiers de réunion. La recherche IA interroge les dossiers, documents et décisions déjà présents dans votre portail, accessibles à qui y a déjà accès.
Vos documents du conseil restent dans le centre de données privé d'Admincontrol. Seul le contenu nécessaire à une recherche donnée transite par un VPC isolé, jamais par l'internet public, et n'est jamais utilisé pour entraîner un modèle externe.