Des ordres du jour et procès-verbaux plus clairs grâce à l'IA
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Raccourcissez, développez ou améliorez le texte en un instant
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Chaque suggestion de l'IA reste sous le contrôle du secrétariat
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Rédigez dans votre langue, traduisez vers un anglais clair

Rédaction assistée par IA, toujours relue par un humain
Chaque cycle de conseil, la rédaction des ordres du jour et des procès-verbaux prend encore des heures de mise en forme. L'éditeur IA intégré à Admincontrol Board Portal réduit ce travail sans retirer la plume des mains de votre secrétariat.
Rédaction plus rapide
Transformez une note brute en texte d'ordre du jour ou de procès-verbal prêt pour le conseil en quelques secondes, sans tout rédiger vous-même
Un seul outil pour chaque réunion
Le même éditeur IA fonctionne aussi bien pour un ordre du jour de conseil que pour un procès-verbal de comité, avec un seul processus pour tout le secrétariat
L'humain garde la main
L'IA propose une suggestion ; votre secrétariat la relit, la modifie et la valide avant qu'elle n'intègre le dossier officiel
Une langue, puis une autre
Rédigez dans la langue qui vous convient, et laissez l'IA produire un anglais clair et professionnel pour l'ensemble du conseil
De l'ébauche à la version prête pour le conseil
Sélectionner
Sélectionnez, dans l'ordre du jour ou le procès-verbal, le texte que vous voulez faire travailler par l'IA
Éditer
Choisissez l'action voulue : révision, réduction, développement, résumé ou traduction du texte sélectionné
Améliorer
Le résultat ne convient pas ? Redemandez une version à l'IA, sans repartir de zéro
Insérer
Validez la suggestion de l'IA et insérez-la directement dans votre ordre du jour ou procès-verbal
Révision du texte
Un ton plus clair et plus professionnel, sans tout réécrire
L'éditeur IA relit le texte de l'ordre du jour ou du procès-verbal que vous avez rédigé et propose une version plus claire et plus professionnelle, en ajustant le ton et en réduisant ou développant la longueur selon vos besoins. Vous gardez la main ; l'IA ne fait que proposer.
- Ajustez le ton vers un registre plus formel
- Corrigez la clarté et la fluidité en une seule passe
- Réduisez ou développez le texte selon la place disponible
Contrôle de l'édition
Insérez le texte de l'IA, ou demandez une autre version
Chaque suggestion s'affiche directement dans le document sur lequel vous travaillez déjà, prête à insérer ou à remplacer. Si la première version ne convient pas, une nouvelle demande génère une autre proposition sans perdre votre texte d'origine.
- Insérez ou remplacez le texte dans le même éditeur
- Redemandez une suggestion si la première ne convient pas
- Rien n'est ajouté au dossier tant que vous ne l'avez pas validé
résumés
Transformez un long échange en résumé clair, ou traduisez-le
Un résumé en un clic condense un point d'ordre du jour ou un échange long en quelques lignes claires, et le même outil traduit le texte que vous rédigez dans votre langue vers un anglais clair et professionnel pour le dossier de séance.
- Générez un résumé concis du texte en cours
- Rédigez dans votre langue, obtenez un anglais clair
- Conservez la structure déjà attendue par votre conseil
Une IA pensée pour la gouvernance
Chaque fonctionnalité d'IA d'Admincontrol est conçue pour le travail de gouvernance. L'IA propose, une personne décide. Vos contenus restent au sein d'une infrastructure européenne et ne servent jamais à entraîner des modèles externes.
L'IA rédige et propose ; l'approbation, la décision et la version finale du procès-verbal reviennent toujours à une personne identifiée.
Vous savez quand l'IA est intervenue, ce qu'elle a produit et sur quelles sources elle s'est appuyée.
L'IA traite vos données dans un environnement privé et isolé, sans aucune exposition à l'internet public.
Conçue en cohérence avec la norme ISO/IEC 42001 et les principes du règlement européen sur l'IA, elle s'inscrit dans la même piste d'audit que le reste de la plateforme.
Sécurité & conformité
Conçu pour vos exigences de sécurité
ISO 27001:2022
Sécurité des données auditée de manière indépendente.
Conforme RGPD
Conformité RGPD by design.
AES 256-bit
Chiffrement de niveau bancaire.
Hébergement européen
Données hébergées dans l'EEE, dans des data centers privés.
FAQ
Les fonctionnalités d'IA sont activées à la demande. Votre organisation choisit d'activer la rédaction assistée par IA de l'ordre du jour et des procès-verbaux et accepte au préalable les règles d'usage de l'IA ; rien n'est activé par défaut pour les administrateurs.
Seul le texte que vous sélectionnez est traité, dans un environnement réseau privé et isolé, sans aucune route vers l'internet public. Il est tokenisé, chiffré, et jamais utilisé pour entraîner des modèles externes.
Principalement les personnes qui rédigent et modifient déjà les ordres du jour et procès-verbaux : secrétaires généraux et équipes administratives. Les administrateurs lisent le document final, validé par une personne, jamais la sortie brute de l'IA.
L'éditeur IA est intégré à l'éditeur d'ordre du jour et de procès-verbaux que vous utilisez déjà. Sélectionnez un texte, choisissez une action (réduire, résumer, traduire), puis insérez le résultat, le tout au même endroit.