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Login
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Structure prête à l'emploi
Choisissez un modèle de dossiers éprouvé ou créez le vôtre, puis déplacez, renommez ou supprimez des dossiers en quelques clics avant tout dépôt de document.
Dépôt groupé, glisser-déposer
Glissez un lot de fichiers dans un dossier, ou parcourez vos fichiers pour les sélectionner, et suivez la progression du dépôt sans quitter la page.
Autorisations par document
Choisissez si un document peut être imprimé, copié ou téléchargé, et modifiez ces droits à tout moment depuis ses propriétés.
Notifications de partage instantanées
Ajoutez des destinataires à un document et prévenez-les par e-mail, SMS ou notification push dès qu'il est prêt à consulter.
Arborescence de dossiers
Configurez votre portail du conseil avec la bonne structure documentaire
L'assistant de création de dossiers permet aux administrateurs et aux administrateurs de contenu de choisir un modèle éprouvé ou de construire leur propre structure, à l'intérieur d'une zone vide du portail. Déplacez, renommez, ajoutez ou supprimez des dossiers avant tout dépôt de document, pour une bibliothèque prête dès le premier jour.
- Choisissez un modèle ou partez de zéro
- Déplacez, renommez, ajoutez ou supprimez librement
- Appliquez la structure à une zone vide en une seule étape
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IMPORT de documents
Importez plusieurs documents à la fois, sans effort
Glissez-déposez un lot de fichiers dans un dossier, ou parcourez vos fichiers pour les sélectionner, et Admincontrol Board Portal les dépose ensemble pendant qu'une fenêtre de progression vous laisse continuer à travailler ailleurs dans le portail. Les fichiers Microsoft Office sont convertis en PDF automatiquement, et chaque nouveau document porte la mention « nouveau » jusqu'à sa première ouverture.
- Glissez-déposez ou parcourez pour déposer un lot entier
- Continuez à travailler pendant que le dépôt s'exécute
- Les fichiers Office sont convertis en PDF à l'arrivée
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Partage et autorisations
Décidez qui peut imprimer, télécharger ou seulement lire chaque fichier
L'impression et la copie sont autorisées par défaut pour chaque dépôt, et le téléchargement peut être activé au même moment ou ajouté plus tard depuis les propriétés du document. Une fois le document prêt, ajoutez des destinataires et prévenez-les par e-mail, SMS ou notification push, pour que les bonnes personnes soient informées sans que vous ayez à les relancer.
- Définissez les droits d'impression, de copie et de téléchargement par document
- Modifiez les autorisations à tout moment depuis les propriétés
- Prévenez par e-mail, SMS ou notification push
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ISO 27001:2022
Sécurité des données auditée de manière indépendente.
Conforme RGPD
Conformité RGPD by design.
AES 256-bit
Chiffrement de niveau bancaire.
Hébergement européen
Données hébergées dans l'EEE, dans des data centers privés.