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Login
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Signature plus rapide
Envoyez un document à signer en quelques clics et obtenez une réponse en quelques heures, plutôt qu'en plusieurs jours avec un processus papier.
Visibilité complète
Visualisez qui a signé, qui est encore en attente et l'historique complet de chaque demande, mis à jour en temps réel.
Conformité intégrée
Chaque signature est chiffrée, traçable et juridiquement valable, pour que les décisions du conseil résistent à l'examen des régulateurs et des auditeurs.
Un seul système, sans détour
La signature s'effectue dans le portail où se trouve déjà le document, sans compte, outil ou identifiant supplémentaire à gérer.
Niveaux de signature
Signatures avancées ou limitées selon vos documents
Admincontrol Board Portal propose deux niveaux de signature électronique : Avancé, qui vérifie chaque signataire via sa propre identité électronique, comme BankID dans les pays nordiques, et Limité, qui vérifie le nom et le numéro de téléphone par code SMS pour les documents à moindre enjeu. Définissez un niveau minimal par demande de signature.
- Avancé : identité électronique propre au signataire, par exemple BankID
- Limité : vérification par SMS du nom et du téléphone enregistré
- Niveau minimal réglable pour chaque demande
demandes de signature
Planification d'échéances et de rappel pour les demandes de signature
Chaque demande de signature comporte une échéance, fixée par défaut à 30 jours, avec jusqu'à trois rappels programmés et une relance automatique deux jours avant l'échéance. Une demande qui expire avant que tous aient signé est invalidée et renvoyée à l'ensemble des signataires : les rappels ont donc toute leur importance.
- Échéance et niveau de signature minimal réglés par demande
- Jusqu'à trois rappels programmés, plus une relance automatique avant échéance
- Prolongation de l'échéance ou ajout d'un signataire tant que la demande est ouverte
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Pilotage
Un seul espace pour toutes vos signatures, en cours ou terminées
Les administrateurs disposent d'une vue Demandes de signature dédiée, montrant le statut de chaque demande, ainsi qu'un journal de chaque rappel envoyé. Les signataires retrouvent leur propre liste Documents à signer, répartie entre demandes en attente et terminées, sans avoir à retrouver un fil de courriels.
- Vue administrateur : statut, détails et journal des rappels par demande
- Vue signataire : demandes en attente et terminées réunies
- Les refus reviennent avec le motif indiqué par le signataire
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ISO 27001:2022
Sécurité des données auditée de manière indépendente.
Conforme RGPD
Conformité RGPD by design.
AES 256-bit
Chiffrement de niveau bancaire.
Hébergement européen
Données hébergées dans l'EEE, dans des data centers privés.