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Deux méthodes de caviardage
Marquez le contenu à la main, ou recherchez un terme et caviardez toutes ses occurrences en une seule action, puis appliquez lorsque vous êtes prêt.
Supprimé, pas masqué
Les caviardages appliqués retirent le texte et les images sous-jacents du fichier ; rien ne peut être copié ni récupéré derrière un rectangle noir.
Une trace de chaque caviardage
Chaque caviardage est inscrit dans l'historique du document, avec la personne et l'heure, ce qui vous donne une preuve défendable si une divulgation est un jour contestée.
Réservé aux administrateurs
Seuls les administrateurs vendeur et de contenu peuvent caviarder ; les modifications sensibles restent entre les mains des responsables de la data room.
rechercher et caviarder
Trouvez chaque occurrence d'un nom ou d'un montant et caviardez-la en une passe
Le marquage manuel est précis, mais les termes sensibles se répètent souvent dans un long document. Recherchez le nom d'une partie, un prix ou une adresse, vérifiez les résultats, puis appliquez le caviardage à l'ensemble. Vous pouvez enchaîner plusieurs recherches avant de valider.
- Recherchez un terme et marquez chaque occurrence d'un coup
- Cumulez plusieurs recherches avant d'appliquer les caviardages
- Combinez les résultats de recherche avec le contenu marqué à la main
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Documents signés
Caviardez un document signé lorsque la divulgation l'exige, en connaissance de cause
Le caviardage est désactivé par défaut sur les documents signés, car retirer du contenu invalide la signature. Lorsqu'un fichier signé doit être partagé avec des passages retirés, un administrateur peut activer le caviardage dans les paramètres de la data room. La plateforme avertit au préalable, puis la signature est définitivement invalidée.
- Les fichiers signés et protégés par mot de passe sont exclus par défaut
- Activez le caviardage des fichiers signés dans les paramètres dédiés
- Un avertissement clair précède l'invalidation de la signature
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Piste d'audit et versions
Conservez une preuve défendable et n'oubliez aucune version à caviarder
Une fois un document caviardé, l'action est enregistrée avec la personne et l'heure, afin que vous puissiez montrer ce qui a été retiré et par qui. Lorsqu'un document existe en plusieurs versions, vous en êtes informé avant de commencer, pour que chaque version à caviarder soit traitée. Les copies se caviardent séparément.
- Voyez qui a caviardé un document et quand, dans son historique
- Recevez une alerte lorsqu'il existe d'autres versions d'un fichier
- Caviardez chaque copie d'un document séparément
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ISO 27001:2022
Sécurité des données auditée de manière indépendente.
Conforme RGPD
Conformité RGPD by design.
AES 256-bit
Chiffrement de niveau bancaire.
Hébergement européen
Données hébergées dans l'EEE, dans des data centers privés.
SOC 2 Type II
Contrôles audités en conditions réelles