Un ordre du jour qui structure la réunion et prépare le procès-verbal
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Reprenez l'ordre du jour précédent et adaptez-le en quelques minutes
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Durée, intervenant et projet de résolution sur chaque point
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Documents rattachés au point auquel ils se rapportent
Préparez l'ordre du jour du conseil sans repartir de zéro
La plupart des ordres du jour naissent dans un fichier Word, circulent par e-mail pour commentaires, puis sont ressaisis. Admincontrol Board Portal rassemble l'ordre du jour, ses documents et ses horaires au même endroit, du premier brouillon à l'ouverture de la séance.
Préparation plus rapide
Partez de l'ordre du jour précédent plutôt que d'une page blanche, et consacrez le temps gagné au fond.
Réunions structurées
Fixez une durée ou une heure de fin par point, et suivez le temps restant pendant que vous construisez.
Décisions plus claires
Un projet de résolution sur chaque point indique aux administrateurs ce qu'ils auront à approuver avant d'arriver.
Cohérence entre comités
Le style de numérotation et la mise en page se reportent sur la réunion suivante, pour des ordres du jour uniformes.
REUNIONS & ORDRES DU JOUR
Un ordre du jour prêt à partager en 4 étapes
Créer
Créez la réunion, puis ouvrez un dossier de réunion pour commencer l'ordre du jour.
Construire
Saisissez les points directement dans l'éditeur, ou importez l'ordre du jour d'une réunion précédente.
Détailler
Ajoutez une description, un intervenant, un type de point et une durée ou une heure de fin.
Joindre
Rattachez les documents aux points qu'ils appuient et définissez les droits d'impression et de téléchargement.
Réutilisation et structure
Utilisez l'ordre du jour précédent comme base
Importez l'ordre du jour d'une réunion précédente : tout est repris, à l'exception des documents joints. Modifiez, supprimez et réordonnez les points par glisser-déposer, et laissez la numérotation se poursuivre d'une réunion à l'autre pour une séquence continue sur l'année.
- Importez un ordre du jour et modifiez ce qui a changé
- Réordonnez les points par glisser-déposer à tout moment
- Numérotation qui se poursuit depuis la réunion précédente
Rédaction assistée par IA pour les ordres du jour et procès-verbaux
Admincontrol Board Portal intègre un éditeur IA pour le texte des ordres du jour et des procès-verbaux. Il révise et affine la formulation, raccourcit ou développe un passage, résume, et transforme un brouillon rédigé dans une autre langue en anglais professionnel. L'IA propose, vous décidez de ce qui figure à l'ordre du jour. Rien de ce que vous écrivez n'est conservé après la suggestion, ni utilisé pour entraîner des modèles externes.
Découvrir la rédaction IA
Détail des points
Structurez chaque point d'ordre du jour
Chaque point d'ordre du jour porte sa propre description et son projet de résolution, avec titres, tableaux et listes à plusieurs niveaux lorsque le détail exige une structure. Attribuez une durée ou une heure de fin : l'éditeur suit le temps restant à mesure que vous avancez.
- Description et projet de résolution sur chaque point
- Durée ou heure de fin, avec suivi du temps restant
- Intervenant et type de point, pauses non numérotées comprises
Documents et droits
Attachez les documents au point d'ordre du jour, pas à un e-mail
Joignez des documents déjà présents dans le portail, ou téléversez-en de nouveaux en choisissant leur dossier de destination. Les droits d'impression et de téléchargement se définissent au moment où vous joignez, pour que le dossier de réunion respecte votre politique d'information.
- Joignez des documents du portail ou téléversez de nouveaux fichiers
- Choisissez ou créez le dossier de destination
- Droits d'impression et de téléchargement par document
Sécurité & conformité
Conçu pour vos exigences de sécurité
ISO 27001:2022
Sécurité des données auditée de manière indépendente.
Conforme RGPD
Conformité RGPD by design.
AES 256-bit
Chiffrement de niveau bancaire.
Hébergement européen
Données hébergées dans l'EEE, dans des data centers privés.
FAQ
Créez la réunion, ouvrez un dossier de réunion et saisissez les points directement. Tout est enregistré automatiquement. Dès la deuxième réunion, vous importez l'ordre du jour précédent et n'ajustez que ce qui a changé.
Les données d'Admincontrol Board Portal sont hébergées dans un centre de données privé en Norvège, au sein de l'EEE. Les documents sont chiffrés en transit et au repos, et les accès sont contrôlés utilisateur par utilisateur.
Le secrétaire du conseil ou un administrateur, avec l'apport du président et du directeur général. Les droits du portail déterminent qui consulte et modifie le contenu, de sorte qu'un projet reste entre les mains de ceux qui le préparent.
Oui. Les points de l'ordre du jour se reportent dans le modèle de procès-verbal : la structure du compte rendu suit celle de la réunion, et le secrétaire ne ressaisit pas les intitulés.