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Transformer la connaissance des actionnaires en avantage stratégique
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Simplifiez la gestion des actionnaires. Comprenez et suivez l’évolution de l’actionnariat en toute simplicité. Renforcez la transparence.

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Engagez les investisseurs avec des cours en temps réel et des flux boursiers live.

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Tirez parti d’analyses des marchés de capitaux et de services de conseil professionnel pour évoluer dans des environnements complexes.

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Bâtir une relation investisseurs solide exige méthode, précision et compréhension fine.

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Renforcez votre stratégie IR avec des outils intégrés reliant ciblage, analyse de l’actionnariat et conseil stratégique.

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Posez les bases d’une entrée en bourse réussie grâce à une suite de solutions conçue pour vous accompagner à chaque étape.

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Atteignez les bons investisseurs et stimulez l’engagement grâce à des données en temps réel et des actions guidées par les insights.

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Restez visible et aligné sur les attentes du marché à mesure que vous évoluez sur les marchés publics.

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Proposez un récit convaincant lors de vos événements clés, avec appui data, ciblage et messages.

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Assurer la conformité MAR et gérer les listes d’initiés
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Respectez le règlement Abus de marché (MAR) avec une gestion robuste des listes d’initiés.

Surveiller les opérations personnelles des employés
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Renforcez la conformité grâce à des outils de suivi des transactions personnelles (PDMR/dirigeants).

Mettre en place des canaux de signalement en ligne sécurisés
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Protégez les lanceurs d’alerte grâce à des canaux de signalement internes sécurisés et conformes.

Rester conforme aux exigences LEI dans le monde entier
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Gérez efficacement votre conformité à l’Identifiant d’entité juridique (LEI).

Organiser des réunions de conseil sécurisées et efficaces
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Optimisez vos réunions du conseil d’administration grâce à un logiciel sécurisé et efficace (portail du conseil).

Conformité MAR complète
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Atteignez une conformité MAR de bout en bout avec une suite de solutions intégrées.

Conformité réglementaire globale
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Couvrez l’ensemble des exigences, de la culture éthique interne aux obligations réglementaires externes.

Gouvernance et supervision éthique
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Soutenez une gouvernance de conseil robuste et des comportements éthiques avec des outils intégrés.

Conformité multi-juridictionnelle
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Assurez la conformité transfrontalière avec des solutions répondant aux exigences de plusieurs juridictions.

Leadership exécutif et efficacité du conseil
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Donnez aux équipes dirigeantes et aux administrateurs des outils sécurisés pour collaborer efficacement.

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Assurer des informations réglementées rapides et conformes
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Simplifiez vos publications réglementées, renforcez la gouvernance et soutenez une stratégie de transparence.

Communiquer vos actualités via des webinaires et webcasts engageants
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Protégez votre réputation et assurez l’alignement réglementaire grâce à des solutions sécurisées et réactives.

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Donnez à votre Investor Day une mise en scène à la hauteur de votre stratégie

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Conduisez une assemblée générale sans faille, dont vos actionnaires se souviendront

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Diffusez chaque publication de résultats avec une précision irréprochable

Gestion de crise et protection de la réputation
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Protégez votre marque avec des outils avancés de gestion de crise et de réputation.

Communication de leadership
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Renforcez vos messages corporate avec une diffusion fiable, un alignement durabilité et une gouvernance sécurisée.

Résultats financiers et informations clés
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Diffusez des communications financières précises, conformes et percutantes sur tous les canaux numériques.

Communications sécurisées du conseil et des comités
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Renforcez la gouvernance du board avec des outils numériques sécurisés pour la collaboration et la conformité.

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Développer une expertise en communication sur les marchés de capitaux
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Développement professionnel et expertise IR
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Renforcez les compétences IR internes et la connaissance de la durabilité via des formations expertes et un accompagnement sur mesure.

Formations présentielles sur mesure
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Développez vos compétences via des formations personnalisées en conformité et gouvernance.

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Réunions et ordres du jour

Un ordre du jour qui structure la réunion et prépare le procès-verbal 

  • Reprenez l'ordre du jour précédent et adaptez-le en quelques minutes

  • Durée, intervenant et projet de résolution sur chaque point

  • Documents rattachés au point auquel ils se rapportent

Admincontrol Board Portal ordre du jour

Préparez l'ordre du jour du conseil sans repartir de zéro

La plupart des ordres du jour naissent dans un fichier Word, circulent par e-mail pour commentaires, puis sont ressaisis. Admincontrol Board Portal rassemble l'ordre du jour, ses documents et ses horaires au même endroit, du premier brouillon à l'ouverture de la séance.

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Préparation plus rapide

Partez de l'ordre du jour précédent plutôt que d'une page blanche, et consacrez le temps gagné au fond.

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Réunions structurées

Fixez une durée ou une heure de fin par point, et suivez le temps restant pendant que vous construisez.

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Décisions plus claires

Un projet de résolution sur chaque point indique aux administrateurs ce qu'ils auront à approuver avant d'arriver.

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Cohérence entre comités 

Le style de numérotation et la mise en page se reportent sur la réunion suivante, pour des ordres du jour uniformes.

REUNIONS & ORDRES DU JOUR

Un ordre du jour prêt à partager en 4 étapes

1 étape 1

Créer

Créez la réunion, puis ouvrez un dossier de réunion pour commencer l'ordre du jour.

2 étape 2

Construire

Saisissez les points directement dans l'éditeur, ou importez l'ordre du jour d'une réunion précédente.

3 étape 3

Détailler

Ajoutez une description, un intervenant, un type de point et une durée ou une heure de fin.

4 étape 4

Joindre

Rattachez les documents aux points qu'ils appuient et définissez les droits d'impression et de téléchargement.

Réutilisation et structure

Utilisez l'ordre du jour précédent comme base

 Importez l'ordre du jour d'une réunion précédente : tout est repris, à l'exception des documents joints. Modifiez, supprimez et réordonnez les points par glisser-déposer, et laissez la numérotation se poursuivre d'une réunion à l'autre pour une séquence continue sur l'année. 

  • Importez un ordre du jour et modifiez ce qui a changé
  • Réordonnez les points par glisser-déposer à tout moment
  • Numérotation qui se poursuit depuis la réunion précédente

 

VOIR EN ACTION →

reuse structure
AI Drafting icon Rédaction IA

Rédaction assistée par IA pour les ordres du jour et procès-verbaux

Admincontrol Board Portal intègre un éditeur IA pour le texte des ordres du jour et des procès-verbaux. Il révise et affine la formulation, raccourcit ou développe un passage, résume, et transforme un brouillon rédigé dans une autre langue en anglais professionnel. L'IA propose, vous décidez de ce qui figure à l'ordre du jour. Rien de ce que vous écrivez n'est conservé après la suggestion, ni utilisé pour entraîner des modèles externes.

Découvrir la rédaction IA
AI drafting preview

Détail des points

Structurez chaque point d'ordre du jour  

Chaque point d'ordre du jour porte sa propre description et son projet de résolution, avec titres, tableaux et listes à plusieurs niveaux lorsque le détail exige une structure. Attribuez une durée ou une heure de fin : l'éditeur suit le temps restant à mesure que vous avancez.

  • Description et projet de résolution sur chaque point
  • Durée ou heure de fin, avec suivi du temps restant
  • Intervenant et type de point, pauses non numérotées comprises

 

VOIR EN ACTION →

item details

Documents et droits

Attachez les documents au point d'ordre du jour, pas à un e-mail

Joignez des documents déjà présents dans le portail, ou téléversez-en de nouveaux en choisissant leur dossier de destination. Les droits d'impression et de téléchargement se définissent au moment où vous joignez, pour que le dossier de réunion respecte votre politique d'information.

  • Joignez des documents du portail ou téléversez de nouveaux fichiers
  • Choisissez ou créez le dossier de destination
  • Droits d'impression et de téléchargement par document


VOIR EN ACTION →

papers permissions

Sécurité & conformité

Conçu pour vos exigences de sécurité

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ISO 27001:2022

Sécurité des données auditée de manière indépendente.

gdpr-check

Conforme RGPD

Conformité RGPD by design.

aes-256-lock

AES 256-bit

Chiffrement de niveau bancaire.

eu-data-residency-globe

Hébergement européen

Données hébergées dans l'EEE, dans des data centers privés.

Intégrations
Microsoft 365 Outlook & Teams SSO / SAML e-Signature REST API

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FAQ

Combien de temps faut-il pour construire le premier ordre du jour ?

Créez la réunion, ouvrez un dossier de réunion et saisissez les points directement. Tout est enregistré automatiquement. Dès la deuxième réunion, vous importez l'ordre du jour précédent et n'ajustez que ce qui a changé. 

Où sont hébergées les données de notre conseil ?

Les données d'Admincontrol Board Portal sont hébergées dans un centre de données privé en Norvège, au sein de l'EEE. Les documents sont chiffrés en transit et au repos, et les accès sont contrôlés utilisateur par utilisateur. 

Qui construit habituellement l'ordre du jour ?

Le secrétaire du conseil ou un administrateur, avec l'apport du président et du directeur général. Les droits du portail déterminent qui consulte et modifie le contenu, de sorte qu'un projet reste entre les mains de ceux qui le préparent. 

L'ordre du jour alimente-t-il le procès-verbal ?

Oui. Les points de l'ordre du jour se reportent dans le modèle de procès-verbal : la structure du compte rendu suit celle de la réunion, et le secrétaire ne ressaisit pas les intitulés.